Операционный менеджер CLAN / производство, закупки, склад (удаленная работа)

Вакансия: Операционный менеджер CLAN / производство, закупки, склад

Описание вакансии

CLAN бренд косметики для кудрявых волос. Мы разрабатываем продукты с нуля и работаем с контрактными производствами, поставщиками упаковки, складом и маркетплейсами и собственным интернет-магазином.

Ищем операционного менеджера, который будет самостоятельно вести процессы, связанные с производством и движением товара: планировать партии, работать с производствами и поставщиками, контролировать остатки, склад, поставки и документы.

Нам нужен самостоятельный менеджер, который сам ведёт операционные процессы, держит под контролем сроки и задачи и доводит их до результата без постоянных напоминаний.

Это не позиция операционного директора: основная часть работы самостоятельно работать с текущими процессами компании. В подчинении будет один сотрудник склада.

Познакомиться с брендом можно на сайте: CLANBRAND.RU

Производство и закупки

• планировать и вести заказы на контрактных производствах с учётом продаж, остатков, сроков и наличия упаковки/материалов;
• контролировать выполнение заказов до готовности и отгрузки партии;
• работать с поставщиками упаковки и материалов: размещать заказы, контролировать сроки и условия;
• при необходимости искать новых подрядчиков, сравнивать предложения и вести переговоры;
• контролировать себестоимость производства и закупок;
• заранее видеть риски по срокам и остаткам и предлагать варианты решения.

Склад и товарный учёт

• работать в МойСклад и контролировать корректность товарного учёта;
• контролировать приемки, перемещения, списания, отгрузки и фактические остатки;
• организовывать инвентаризации и разбирать расхождения;
• ставить задачи сотруднику склада и контролировать их выполнение;
• контролировать хранение, сборку и отгрузку товара;
• при необходимости приезжать на склад и улучшать процессы, если они приводят к ошибкам или лишней ручной работе.

Интернет-магазин, маркетплейсы и логистика

• контролировать обработку и отгрузку небольшого объёма заказов интернет-магазина;
• организовывать поставки на Ozon и Wildberries по FBO;
• контролировать заказы и отгрузки по FBS;
• взаимодействовать с фулфилментами;
• работать со службами доставки и разбирать задержки, возвраты, утери и другие проблемы;
• контролировать перемещение товара между складом, фулфилментами и маркетплейсами.

Документы и маркировка

• работать со счетами, УПД, актами, ЭДО и другими документы в своей зоне;
• практический опыт работы с Честным ЗНАКом обязателен.
• разбирать брак, недостачи, повреждения и другие операционные проблемы;
• вести актуальные статусы по производствам, закупкам, остаткам и поставкам.
  
  Также будет плюсом опыт в beauty / FMCG / e-commerce, работе с контрактными производствами, маркетплейсами и собственным складом.

Что для нас важно

• опыт работы в МойСклад обязательно;
• опыт работы с производством, закупками, товарным учётом;
• понимание приемки, перемещений, списаний, отгрузок и инвентаризаций;
• самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
• внимательность к цифрам, срокам и документам;
• способность вести несколько процессов параллельно и не терять задачи;
• умение заранее видеть риски и предлагать варианты решения;
• навык переговоров с производствами, поставщиками и другими подрядчиками;
• уверенная работа в Excel / Google Sheets;
• опыт постановки задач сотрудникам и контроля их выполнения;
• готовность использовать ИИ как рабочий инструмент или быстро этому научиться.

Как мы видим эту роль

Это позиция для человека, который сам работает внутри процессов , а не только распределяет задачи.

Например, менеджер понимает, когда необходимо разместить следующий заказ на производство, проверяет остатки, получает необходимые данные, связывается с производством и поставщиками, контролирует наличие упаковки и материалов, сроки выпуска партии, документы и дальнейшую поставку товара.

На складе работает в МойСклад, контролирует товарный учёт, ставит задачи сотруднику склада и проверяет их выполнение.

Нам важно, чтобы человек не просто сообщал о возникшей проблеме руководителю, а сначала разбирался в причинах и приходил с возможными вариантами решения.

Формат работы

• график 5/2, в выходные только при форс-мажорах;
• преимущественно удалённая работа;
• Москва, возможны совместные рабочие дни в коворкинге;
• периодически необходимо приезжать на склад МО или на встречи с подрядчиками в Москве и Московской области;

Кому эта роль не подойдёт

• если вы рассматриваете только руководящие позиции и управление большой командой;
• если для каждой задачи нужен подробный алгоритм;
• если вам не нравится работа с цифрами, таблицами, документами и товарным учётом;
• если вам сложно самостоятельно контролировать несколько процессов и сроки;
• если в случае проблемы привычнее передать её руководителю, чем сначала попробовать разобраться и предложить решение;
• если вам некомфортно настойчиво коммуницировать с производствами, поставщиками и подрядчиками.

Будет здорово, если у вас вьющиеся волосы и вы знакомы с кудрявым методом

В процессе отбора предусмотрено небольшое тестовое задание.

Почему вам интересна именно работа в CLAN и эта роль? Пожалуйста, ответьте своими словами в 3 5 предложениях.