Ассистент операционного директора на маркетплейсах (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент операционного директора на маркетплейсах

Описание вакансии

Кто мы?

JustWill семейный бренд товаров для мам, детей и здоровья.

Мы растём в среднем в 2,5 раза год к году, уже продали более 350 000 товаров и в 2026 году планируем увеличить выручку минимум в 2,5 раза.

Сейчас компания продолжает расти, увеличивается количество задач, проектов и взаимодействий между сотрудниками. Чтобы поддерживать этот темп и усиливать операционное управление, мы ищем ассистента операционного директора.

Кого ищем и почему?

Нам нужен сильный, быстрый и системный ассистент, который поможет операционному директору держать под контролем задачи, сроки, договорённости и важную информацию.

Основной фокус этой должности не ведение таблиц и ручное внесение данных, а:

поиск необходимой информации;

проверка и систематизация найденных данных;

предоставление информации руководителю в коротком и понятном виде;

контроль задач, сроков и ответственных;

помощь в продвижении задач внутри команды;

помощь сотрудникам в правильной постановке и формулировании задач.

Важно не просто переслать руководителю большой объём информации, а разобраться в запросе, выделить главное и предоставить готовую краткую выжимку: что найдено, какие есть варианты, в чём разница, какие риски и что требует решения.

Ассистент операционного директора это человек, который помогает задачам не зависать, договорённостям не теряться, а руководителю быстро получать необходимую информацию и принимать решения.

Путь развития на данной должности

1-я неделя: знакомим с компанией, командой, рабочими системами и правилами ведения задач.

1-й месяц: погружаем в процессы, передаём задачи по поиску информации, контролю поручений и коммуникации с командой.

2-й месяц: закрепляем самостоятельное ведение отдельных процессов и контроль регулярных задач.

Главная цель ассистента освободить время операционного директора от поиска информации, уточнения статусов и постоянных напоминаний, а также помочь команде двигать задачи в согласованные сроки.

Что можем предложить:

Практический опыт работы внутри быстрорастущего бизнеса.

Погружение в продажи, закупки, маркетплейсы, аналитику, контент и операционное управление.

Работу напрямую с операционным директором.

Собственную базу знаний и обучение внутренним процессам.

Современные инструменты и автоматизированную систему контроля задач.

Удалённую работу из любой точки мира.

Возможность предлагать идеи и влиять на внутренние процессы.

Возможность постепенно брать больше ответственности и расти внутри компании.

Работу в сильной команде, которая движется к общей цели.

Что для нас важно?

Быстрая соображалка. Ты быстро понимаешь суть запроса и можешь самостоятельно разобраться в новой теме.

Умение искать информацию. Ты умеешь находить нужные данные, проверять несколько источников и не останавливаться на первом ответе.

Умение выделять главное. Ты можешь превратить большой объём информации в короткую и понятную выжимку без лишней воды.

Системность и внимательность. Ты не теряешь задачи, сроки и договорённости.

Настойчивость. Ты умеешь вежливо, но уверенно запрашивать статусы и двигать задачи внутри команды.

Ответственность за сроки. Если видишь риск срыва, предупреждаешь об этом заранее.

Грамотная коммуникация. Ты понятно формулируешь мысли и умеешь общаться с сотрудниками и подрядчиками.

Самостоятельность. Ты понимаешь, где можешь разобраться сам, а где необходимо подключить руководителя.

Что будет входить в твои обязанности?

Ведение и контроль задач операционного директора.

Контроль сроков, ответственных и актуальных статусов задач команды.

Напоминание сотрудникам о задачах и помощь в их продвижении.

Выяснение причин задержек и своевременное информирование руководителя о рисках.

Помощь команде в постановке задач: что необходимо сделать, кто отвечает, какой срок и какой результат должен быть получен.

Поиск необходимой информации по запросу руководителя.

Проверка информации по нескольким источникам.

Подготовка коротких выжимок: что найдено, какие есть варианты, в чём их отличия, риски и что требует решения.

Сравнение сервисов, подрядчиков, условий и предложений.

Фиксация договорённостей и преобразование созвонов или голосовых сообщений в конкретные задачи.

Проверка результата выполнения: наличие ссылки, файла, документа или другого подтверждения.

Подготовка сообщений, запросов, инструкций и внутренних материалов.

Выполнение точечных организационных и операционных поручений.

Ты отлично справишься, если:

Быстро вникаешь в новые задачи и умеешь самостоятельно находить ответы.

Любишь порядок, структуру и контроль.

Умеешь работать с большим количеством задач без потери важных деталей.

Грамотно и кратко формулируешь мысли письменно.

Не пересылаешь найденную информацию без обработки, а выделяешь главное.

Не боишься задавать уточняющие вопросы.

Умеешь вежливо, но настойчиво напоминать о задачах.

Не принимаешь ответ в процессе без конкретного статуса и срока.

Заранее замечаешь риск срыва дедлайна.

Не ждёшь постоянных напоминаний и самостоятельно двигаешь закреплённые задачи.

Умеешь доводить поручения до конкретного и проверяемого результата.

Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или операционным помощником, а также понимание работы маркетплейсов.

Условия работы:

Оплачиваемая тестовая неделя.

Удалённая работа, график 5/2.

Полная занятость без совмещения с другими проектами.

Стабильные выплаты два раза в месяц.

Фиксированный оклад + премия за качественное ведение задач и процессов.

Как проходит отбор?

Твой отклик Анкета Тестовое задание Онлайн-собеседование Финальное решение

Следующий этап после рассмотрения отклика анкета. Будь готов ответственно и подробно её заполнить.

Если тебе нравится помогать бизнесу работать быстрее и системнее, ты умеешь находить нужную информацию, держать задачи под контролем и не давать договорённостям теряться будем рады познакомиться.