Специалист по кадрам/специалист по охране труда (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по кадрам/специалист по охране труда

Описание вакансии

Обязанности:

Ведет учет сотрудников Учреждения в соответствии c унифицированными формами первичной документации.

Готовит организационно-распорядительную документацию по распоряжению руководителя Учреждения.

Участвует в разработке локально-нормативной документации Учреждения.

Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности, уведомления работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

Составляет трудовые договора на работников и изменения к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласовывает должностные инструкции на работников Учреждения.

Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

Ведет карточки на работников по форме Т-2.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников Учреждения, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

Вносит актуальную информацию о работниках в систему 1С Зарплата и кадры .

Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.

Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.

Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами Учреждения.

Ведет табель учета рабочего времени в соответствии с унифицированной формой.

Ежеквартально формирует резервы отпусков работников.

Готовит макет документов на работников, которые достигли пенсионного возраста для передачи через систему ЭДО в СФР.

Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию специалиста по кадрам.

Ведет документацию по воинскому учету в соответствии с методическими рекомендациями и законодательства Российской Федерации.

Подает сведения о работниках в СФР, Центр занятости населения г.о. Тольятти, Администрацию г.о. Тольятти и департамент образования.

Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору и штатной расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ по штатной расстановке кадров.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Охрана труда (по совместительству):

Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда.

Выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов.

Подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов.

Контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.

Организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим.

Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.

Формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда.

Определение применимых в организации методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах.

Разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками.

Контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации.

Организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты.

Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности.

Подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний.

Планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах.

Организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

Организация контроля за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения.

Подготовка документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами.

Информировать работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях.

Контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда.

Организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний.

Изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме.

Взаимодействие с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками).

Установление причин и обстоятельств несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда.

Подготовка документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний.

Направление материалов расследования несчастных случаев в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами.

Координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Требования:

• Высшее образование по направлеию деятельности "Управление персоналом" или "Менджмент или профессиональная переподготовка.
• Профессиональная переподготовка по направлению "Техносферная безопасность. Охрана труда".
• Опыт работы специалистом по кадрам желательно в образовании.

Условия:

• Работа в Центральном районе.