Личный ассистент part-time (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент part-time

Описание вакансии

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем Личного ассистента в Москве, который возьмет на себя преимущественно личные задачи, требующие поиска информации, самостоятельного разбора ситуации и доведения вопроса до решения. В дальнейшем возможно подключение к отдельным задачам нового проекта руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

Личные организационные задачи

• Работать с личными кабинетами и онлайн-сервисами.
• Разбираться с зависшими финансовыми и организационными вопросами, включая коммуникацию с банками, отелями и другими организациями.

Поиск и подбор исполнителей

• Искать и проводить первичный отбор подходящих исполнителей и подрядчиков под личные задачи руководителя.
• При необходимости проводить первичный поиск бытового персонала, например домработницы.

Международные организационные вопросы

• Решать отдельные вопросы с зарубежными организациями и сервисами.
• Организовывать отправку личных вещей и документов между странами.
• Помогать с вопросами, связанными с недвижимостью руководителя в Дубае.
• По необходимости тревел поддержка (есть отдельный тревел агент), бронь ресторанов, поиск ивентов и мест для посещения.

Поддержка проекта руководителя

• Помогать с отдельными техническими задачами по презентациям: создавать презентацию, контролировать корректность результата и вносить необходимые правки.
• Подключаться к несложным организационным задачам по развитию нового проекта.

ТРЕБОВАНИЯ:

Релевантный опыт: от 3 лет ассистентом.

Иностранный язык: английский B2+ (необходим для решения отдельных международных задач: переписки, звонков, коммуникации с зарубежными организациями и сервисами).

Инструменты: ИИ (опыт работы с Claude будет полезен), таск-трекеры, офисные программы.

УСЛОВИЯ:

Оформление: ИП/Самозанятость.

Формат работы: Удаленно. В будущем могут быть точечные офлайн задачи по согласованию с руководителем.

График работы: 5/2, частичная занятость с плавающей нагрузкой (около 2-4 часов в день), могут быть редкие задачи по выходным.

Зарплата: 50 000 60 000 рублей в месяц на руки.

Портрет кандидата:

• Самостоятельность способен самостоятельно разобраться в задаче и способе ее решения и выполнить без вовлечения руководителя.
• Проактивность не ограничивается ожиданием инструкций, сам предлагает варианты и следующие действия, если видит способ продвинуть задачу. Быстро ориентируется в незнакомых бытовых и организационных вопросах.
• Аналитический подход умеет оценивать варианты не только формально, но и с учетом надежности и возможных рисков, особенно в вопросах, связанных с ценным имуществом или выбором исполнителей.

Возможность профессионального роста

При успешном сотрудничестве возможно увеличение загрузки до частичной занятости большего объема и подключение к задачам нового проекта руководителя.

ЭТАПЫ:

1. Собеседование со Smart & Talented онлайн + видеовизитка;
2. Тестовое задание;
3. Собеседование с руководителем онлайн.