Бизнес-ассистент собственника / Руководитель проектов (ИИ, сайты, маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / Руководитель проектов (ИИ, сайты, маркетплейсы)

Описание вакансии

ГК ОДА больше двадцати лет создаёт собственные бренды TAKARA, WEEBEES и другие. Мы продаём на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, развиваем сеть собственных сайтов и рекламную сеть, держим сервисный центр. Работаем в России и за рубежом.

Главное, что нас отличает: большую часть управления мы уже перевели на искусственный интеллект. У нас своя система на базе Claude в ней сведены продажи, реклама, закупки, отчёты и контроль задач. Мы не присматриваемся к нейросетям, мы с ними работаем каждый день.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Правую руку собственника. Не секретаря, который ждёт поручений, а человека, который берёт направление целиком, разбирается, как оно устроено, и ведёт его к результату сам, без подсказок на каждом шаге.

Первым делом вы примете проект сети сайтов от уходящего менеджера. Дальше контроль рекламы, работа с нашей ИИ-системой и порядок во всех функциях компании. С какого-то момента ещё и часть личных дел руководителя: встречи, календарь, презентации.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. Сеть сайтов ваш первый проект

Вести проект целиком: выпуск статей, рост посещаемости, доход с размещений.

Следить за здоровьем сайтов: доступность, продление доменов и хостингов, ошибки. У нас есть панель, где всё видно в цифрах.

Работать с подрядчиками и партнёрами: авторами, вебмастерами, покупателями размещений.

Самостоятельно предлагать, что делать дальше, на основе цифр Яндекс.Метрики и Вебмастера.

2. Контроль рекламы на маркетплейсах

Каждый день сверять расход и результат рекламы на WB и Ozon по нашему порталу.

Замечать, где деньги уходят без отдачи, и доносить это до менеджеров и руководителя с цифрами, а не ощущениями.

3. Наша ИИ-система и Claude

Следить, чтобы система работала: данные приходят, отчёты сходятся, ошибки не висят.

Собирать у сотрудников пожелания и проблемы и ставить задачи на доработку понятным языком.

Использовать ИИ как основной инструмент: анализ, тексты, презентации, автоматизация рутины.

4. Порядок в компании

Видеть, кто чем занят, какие договорённости приняты и что зависло.

Фиксировать решения: регламенты, инструкции, чек-листы чтобы знание жило в системе, а не в чьей-то голове.

Доводить поручения руководителя до конца и возвращаться с результатом.

5. Личный контур руководителя

Календарь и встречи: подготовка, повестка, материалы, итоги и поручения после встречи.

Презентации и документы к переговорам.

Этот блок передаётся после испытательного срока: он требует доверия, и мы это честно говорим.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНЕЕ ВСЕГО

Навыкам мы научим, систему покажем. Характер не переделать поэтому по нему и выбираем.

Видите картину целиком. Понимаете, как ваша задача влияет на деньги компании, а не только сделал свой кусок .

Приходите с решением, а не с вопросом. Вижу проблему, предлагаю так, делаю, если нет возражений ваш обычный формат.

Доводите до конца. Задача закрыта, когда есть результат, а не когда вы её передали дальше . О результате сообщаете сами.

Честность. Плохие новости сразу. Ошибиться можно, скрыть ошибку нельзя.

Надёжность. Сказали сделали. Не успеваете предупредили заранее, а не в срок.

Любите порядок. Фиксируете договорённости, не теряете хвосты, превращаете хаос в понятный список.

Умеете хранить доверенное. Вы будете видеть цифры компании и личный календарь руководителя.

С вами легко. Живой язык без канцелярита, короткие ответы по делу, спокойный тон в запарке.

Легко переключаетесь. Сайты, реклама, встреча, презентация в один день, и ничего не теряется.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Опыт от 1 2 лет в роли, где вы отвечали за результат: помощник руководителя, менеджер проектов, операционный менеджер или похожее.

Регулярно пользуетесь нейросетями в работе (ChatGPT, Claude и др.) покажете на собеседовании, как именно.

Уверенно работаете с таблицами (Google, Excel) и облачными документами, быстро осваиваете новые сервисы.

Грамотно и ясно пишете.

БУДЕТ ПЛЮСОМ

Опыт с сайтами и SEO: WordPress, Яндекс.Метрика, Вебмастер.

Опыт работы с маркетплейсами и рекламой на WB или Ozon.

Опыт в Битрикс24.

Понимание договоров и юридических процессов (у нас внешняя юрфирма нужно понимать суть и держать сроки).

Умение делать презентации и визуал с помощью нейросетей.

КОМУ У НАС БУДЕТ НЕКОМФОРТНО

Если нужна подробная инструкция на каждый шаг.

Если хочется одной понятной задачи на весь день и неизменного распорядка у нас что-то новое внедряется каждую неделю.

Если не моя зона ответственности привычная фраза.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Оформление по ТК РФ, график 5/2, с 9:00 до 18:00.

Доход: оклад от сумма + премия за результат проектов (посещаемость и доход сайтов, выполненные задачи).

Прямая работа с собственником: решения принимаются быстро, ваши предложения доходят до дела.

Работа с передовыми ИИ-инструментами, которые в большинстве компаний ещё только обсуждают.

Понятный рост: от ассистента к руководителю направления и операционному менеджеру, по результатам.

Испытательный срок 3 месяца с письменными целями на каждый месяц: вы всегда знаете, как вас оценивают.

КАК ПРОХОДИТ ОТБОР

Короткий созвон (20 минут).

Небольшое практическое задание на 2 3 часа с использованием ИИ.

Встреча с собственником Если в Москве

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Резюме и несколько строк в сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

Расскажите о случае, когда вы сами заметили проблему, которую вам никто не поручал, и решили её. Чем закончилось?

Для какой конкретной рабочей задачи вы в последний раз использовали нейросеть и что получилось?

Тест на внимательность Напишите в начале сопроводительного письма Администратор

Отклики без ответов на эти вопросы мы, к сожалению, не рассматриваем они для нас важнее резюме.