Специалист ПТО (инженер ПТО) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист ПТО (инженер ПТО)

Описание вакансии

Обязанности:

• Подготовка ответов на предписания от заказчика и службы строительного надзора: анализ требований, согласование позиции с профильными специалистами (ПТО, сметчиками, технадзором), формирование мотивированных ответов со ссылками на проектную, рабочую и исполнительную документацию, нормативы (СП, ГОСТ, Градостроительный кодекс и т. д.).
• Формирование сопроводительных писем и приложений : подбор и оформление комплектов документов (акты, журналы, протоколы, фотофиксация, сертификаты), контроль комплектности и соответствия требованиям адресата.
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции : регистрация писем, предписаний, уведомлений с присвоением номеров, указанием дат поступления/отправки, ответственных исполнителей, сроков исполнения и статуса (в работе/на согласовании/отправлено/закрыто).
• Контроль сроков реагирования : отслеживание дедлайнов по ответам на предписания и письма, напоминания исполнителям, формирование сводных отчётов для руководства.
• Взаимодействие с подразделениями : координация между ПТО, производственным отделом, прорабом и сметчиками для сбора данных и подтверждения устранения замечаний.
• Работа с официальными формами и реестрами : заполнение стандартных форм, ведение реестров предписаний и замечаний, подготовка сводок для совещаний и отчётов руководству.

Требования:

• Образование : высшее или среднее профессиональное (строительство, архитектура, ПГС, документооборот, юриспруденция желательно).
• Опыт : от 1 2 лет в строительных компаниях на должностях инженера ПТО, делопроизводителя, помощника руководителя проекта, специалиста по документообороту; опыт работы с предписаниями строительного надзора преимущество.
• Знание нормативной базы : Градостроительный кодекс РФ, СП, ГОСТы, базовые требования к исполнительной документации, порядок взаимодействия с надзорными органами.
• Навыки деловой переписки : грамотная письменная речь, умение формулировать юридически нейтральные и аргументированные ответы, корректное употребление аббревиатур и ссылок на документы.
• Владение инструментами : MS Office (Word, Excel, Outlook), системы электронного документооборота (СЭД), навыки работы с PDF-редакторами и сканерами.
• Личные качества : внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость при работе с претензиями и срочными запросами.

Условия:

• Формат : удаленно (возможны выезды на объекты для сверки документации и фотофиксации устранения замечаний).
• График : 5/2, полный рабочий день.
• Оформление : по ТК РФ.