Ассистент отдела закупок (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела закупок

Описание вакансии

EVOL GROUP компания по производству и поставке электротехнического оборудования. Мы ищем внимательного и системного ассистента в отдел закупок для работы с 1С, таблицами, документами и текущими задачами отдела.

Нам нужен человек с опытом работы ассистентом не обязательно именно в закупках. Если вы уже работали помощником руководителя, ассистентом отдела, координатором или на похожей позиции и привыкли держать в порядке большое количество задач и информации будем рады познакомиться.

Что предстоит делать

Работа в 1С:
создавать и редактировать номенклатуру;
создавать заказы поставщикам;
проставлять даты;
прикреплять необходимые файлы и документы;
работать именно с российской версией 1С.

Работа с отделом продаж:
обрабатывать запросы менеджеров;
находить в прайсах информацию по стандартным товарам;
оперативно сообщать стоимость и необходимые данные.

Контроль заказов и грузов:
отслеживать сроки оплаты, закупки и отправки товара;
поддерживать актуальность информации в Google Таблицах;
контролировать статусы грузов;
обращать внимание, если по грузу давно не обновлялась информация, и своевременно уточнять статус.

Работа с документами:
корректировать сканы;
заполнять доверенности;
выполнять другие текущие административные задачи отдела.

Дополнительно:
иногда работать с системой Честный знак по готовой инструкции.

Наши требования

Опыт работы ассистентом обязателен. Это может быть опыт ассистента любого отдела: закупки, продажи, административного отдела, руководителя и т. д. Опыт именно в закупках будет преимуществом.

Excel обязательный рабочий навык. Вы должны уверенно уметь:
использовать формулы ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР ;
работать со сводными таблицами ;
использовать фильтры;
копировать данные из отфильтрованного массива с сохранением только видимых ячеек ;
в целом уверенно работать с большими массивами данных.

Word обязательный рабочий навык. Необходимо уметь:
менять поля документа, в том числе на узкие;
создавать и форматировать таблицы;
менять оформление таблиц, например убирать границы;
самостоятельно работать с базовым форматированием документов.

Также важно:
внимательность в работе много данных, дат, документов и цифр;
ответственность и исполнительность;
системность и аккуратность;
способность работать с большим количеством рутинных повторяющихся задач ;
компьютерная грамотность;
умение работать по инструкции и не терять задачи.

1С будет преимуществом, но не является обязательным требованием.

Условия

Оклад 100 000 руб. до вычета налога;
Удалённая работа;
График 5/2 с 9:00 до 18:00 по Москве;
Официальное оформление по ТК РФ;
Понятные рабочие процессы и задачи;
Возможность глубже погрузиться в процессы закупок и развиваться внутри направления.

Кому подойдёт эта работа

Если вы уже работали ассистентом и вам комфортно, когда нужно вести таблицы, работать в программах, проверять информацию, контролировать сроки и последовательно закрывать большое количество небольших задач , эта позиция может вам подойти.

Если при этом у вас есть опыт работы с закупками и 1С это будет дополнительным преимуществом.

Откликайтесь на вакансию будем рады познакомиться! В отклике обязательно укажите ваш контакт WhatsApp/Telegram, чтобы мы могли вам написать.