Ассистент руководителя (операции, закупки РФ, маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (операции, закупки РФ, маркетплейсы)

Описание вакансии

Присоединяйтесь к команде, где каждый день это новые задачи и развитие!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Хотите стать незаменимым помощником руководителя и освоить тонкости работы с маркетплейсами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и сопровождение операционных процессов компании
• Ведение документооборота и контроль исполнения поручений руководителя
• Оформление и отслеживание заказов у российских поставщиков
• Взаимодействие с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет): загрузка карточек товаров, обновление остатков, контроль цен
• Сбор и анализ информации по ассортименту и конкурентам
• Решение текущих административных вопросов
• Поддержка руководителя в ежедневных задачах

  Чем предстоит заниматься:

• Отвечать на отзывы и вопросы покупателей на Яндекс Маркете
• Организовывать доставку товара до склада
• Вести документооборот: договоры, накладные, счета, контроль сроков
• Искать подрядчиков под разные задачи бизнеса, собирать и сравнивать предложения
• Контролировать выполнение задач другими отделами, напоминать о сроках, эскалировать срывы
• Формировать и размещать заказы у поставщиков в РФ, вести коммуникацию по срокам и условиям
• Искать новые товары и поставщиков в РФ, готовить варианты для рассмотрения
• Контролировать подготовку товара у поставщиков РФ (упаковка, маркировка, качество)
• Помогать другим отделам при перегрузке или срочных задачах
• Выполнять разовые поручения: найти информацию, разобраться в вопросе, организовать процесс
• Вести задачи в общей системе (таск-трекер/таблица), присылать еженедельный отчёт по своей работе

Наши ожидания:

• Готовность быстро учиться и осваивать новые инструменты
• Уверенное владение ПК, знание Excel/Google Таблиц
• Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность
• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность и умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется интерес к сфере e-commerce и маркетплейсам

Условия и преимущества:

• Удалённая работа работайте из любой точки мира
• Гибкий график: 3 6 часов в день, обсуждается индивидуально
• Частичная занятость, возможность совмещать с учёбой или другой работой
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Возможность профессионального роста и развития в сфере онлайн-торговли

О компании Мы динамично развивающаяся компания, продающая товары для дома и ухода за одеждой на крупнейших маркетплейсах: Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Мы растём, расширяем ассортимент и ищем энергичного ассистента, который поможет нам двигаться вперёд ещё быстрее!