Бизнес-ассистент / Executive Assistant (путешествия, маркетинг, операционка) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Executive Assistant (путешествия, маркетинг, операционка)

Описание вакансии

В направление авторских туров для взыскательной аудитории (премиальный сегмент) нужен бизнес-ассистент, на полный операционный цикл, правая рука руководителя. VIP-сегмент, высокий уровень задач, реальный рост вместе с проектом.

Рассматриваем только кандидатов с опытом работы с VIP-клиентами.

Организация встреч и переговоров, ведение протоколов;

Коммуникация с подрядчиками и клиентами (письма, мессенджеры);

Организация командировок и поездок (билеты, отели, логистика).

Подготовка договоров, счетов, актов, работа с первичной документацией;

Ведение CRM, систематизация файлов и документов;

Помощь в разработке маркетинговой стратегии;

Ведение соцсетей (Telegram, Instagram): контент-план, посты, сторис;

Написание текстов для публикаций, работа с комментариями и сообщениями.

Опыт и навыки:

Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом от 2 лет;

Опыт в туризме, event-индустрии или смежных сферах будет преимуществом;

Опыт ведения соцсетей для бизнеса понимание контента и аудитории;

Уверенный пользователь: Excel / Google Таблицы, CRM-системы;

Опыт ведения документооборота;

Английский не ниже Intermediate;

Владение AI-инструментами (ChatGPT и др.) для ускорения работы.

Личные качества:

Проактивность: видите, что нужно сделать, и делаете, не дожидаясь задачи;

Структурность:умеете наводить порядок задачах/подзадачах

Ответственность: обещали сделали;

Стрессоустойчивость: спокойно работаете в многозадачности;

Насмотренность и вкус: понимаете, как выглядит качественный продукт;

Карьерный рост: рост до руководителя направления авторских путешествий

Атмосфера: работа напрямую со мной, быстрые решения