Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем сильного и вовлечённого ассистента коммерческого директора , который станет его правой рукой в операционных и текущих бизнес-задачах.

Это позиция для человека, который не ждёт подробных инструкций по каждому шагу, умеет быстро разобраться в задаче, организовать её выполнение и обязательно довести до результата .

Чем предстоит заниматься:

принимать задачи от коммерческого директора, фиксировать договорённости и контролировать сроки;
вести список текущих задач и контролировать их выполнение;
координировать взаимодействие между Торговым домом, франшизой, отделом развития и розницей;
собирать информацию от сотрудников и подразделений, структурировать её и готовить руководителю;
контролировать выполнение договорённостей после встреч и совещаний;
готовить таблицы, отчёты, презентации и другие рабочие материалы;
находить необходимую информацию и самостоятельно разбираться в новых вопросах;
использовать современные ИИ-инструменты для поиска информации, анализа, подготовки материалов и ускорения рабочих процессов;
помогать руководителю в организации встреч, переговоров и рабочих процессов;
контролировать, чтобы задачи не зависали и доводились до финального результата;
при необходимости брать небольшие проекты целиком и самостоятельно вести их до завершения.

Нам важно:

опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или в роли, где было много самостоятельных задач от 1 года;
высокая исполнительность: если задача взята она должна быть завершена;
умение работать с большим количеством информации и быстро переключаться между задачами;
системность и внимательность к деталям;
грамотная устная и письменная речь;
уверенное владение Excel / Google Таблицами, презентациями и рабочими сервисами;
уверенное использование ИИ-инструментов в повседневной работе;
умение самостоятельно искать информацию и предлагать варианты решения;
высокая скорость работы и нормальное отношение к динамичной среде.

Какой человек нам нужен:

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, которому действительно интересно разбираться в бизнесе и становиться сильнее вместе с компанией .

Вы вовлекаетесь в задачу, задаёте вопросы, если чего-то не понимаете, предлагаете решения и не отпускаете вопрос, пока не получите результат.

Если руководитель сказал: Нужно сделать , для вас это означает не я передал информацию , а я сделал так, чтобы это было сделано .

Возможность роста

Мы рассматриваем эту позицию как точку входа в управленческую роль .

По мере роста самостоятельности и результатов вы сможете брать под своё управление отдельные направления, проекты и сотрудников и постепенно расти до руководителя направления / руководителя проектов .

Нам важно вырастить человека, который со временем сможет самостоятельно управлять частью бизнеса, а не оставаться ассистентом на постоянной основе.

Что предлагаем:
возможность пересмотра дохода по мере роста зоны ответственности;
работа напрямую с коммерческим директором и возможность глубоко погрузиться в бизнес;
возможность профессионального и карьерного роста вплоть до руководящей позиции;
влияние на реальные бизнес-процессы, а не только административные задачи;
график 5/2;
гибридный формат работы в Москве основной вариант;
удалённый формат готовы рассмотреть для сильного кандидата;
динамичная среда, в которой много возможностей для роста.