Project Administrator (удаленная работа)

Вакансия: Project Administrator

Описание вакансии

Наша распределенная команда Dev насчитывает более 800 специалистов и разрабатывает собственные продукты с 2012 года рекламные платформы, игровые сервисы и платформы, мобильные игровые и развлекательные приложения, финтех-продукты и решения.

У нас проектно-ориентированный подход, матричная структура с привязкой специалистов к одному проекту, но при этом мы работаем командой. В работе мы применяем SCRUM, Agile.

Мы ищем внимательного и организованного Project Administrator для поддержки проектов в направлении Information Security. Вы будете работать вместе с Project/Delivery Managers, Security-командами и другими заинтересованными сторонами, помогая обеспечивать прозрачность, порядок и своевременное выполнение проектных активностей.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать несколько проектов и инициатив в направлении Information Security/Product Security;
• Вести и актуализировать проектную документацию в Confluence, Jira и других корпоративных системах;
• Поддерживать проектные планы, roadmap, milestones и timelines;
• Организовывать проектные встречи: планирование, agenda, протоколы и follow-up;
• Фиксировать action items, decisions, risks и dependencies и контролировать их актуальность;
• Собирать информацию о статусах задач у участников проекта и готовить регулярные статус-отчеты;
• Подготавливать материалы для weekly/monthly project reviews и management reporting;
• Помогать PM контролировать сроки, зависимости и ключевые deliverables;
• Помогать координировать взаимодействие между Security, IT, Engineering, Compliance и другими командами;
• Выполнять другие организационные и аналитические задачи в рамках проектов.

Требования:

• 1 3 года опыта в роли Project Administrator/Project Coordinator/PMO Coordinator/Junior Project Manager или аналогичной позиции в IT-компании;
• Практический опыт работы с Jira и Confluence;
• Понимание основных принципов project management и жизненного цикла проекта;
• Умение работать одновременно с несколькими задачами и проектами;
• Хорошие организационные навыки и внимание к деталям:
• Умение систематизировать большие объемы информации.

Будет плюсом:

• Опыт работы с Information Security/Cybersecurity /Compliance проектами;
• Опыт работы с security assessments, audits, vulnerabilities/remediation или compliance initiatives;
• Опыт работы в PMO;
• Знание Agile/Scrum/Kanban;
• Опыт подготовки management reports и презентаций.

Мы предлагаем:

• Несколько вариантов оформления и способов выплат;
• Full remote, работа из любой страны с удобным часовым поясом;
• Гибкий график - лояльное начало дня с 9.00 до 11.00 по МСК, 8 часов рабочий день;
• Возможность выбрать привычное оборудование, доставим по РФ;
• Performance review и непрерывное обучение: у нас есть внутренняя Академия, а также много партнёрских программ, которые поделятся знаниям не только в профессиональной сфере, но и поддержат твои хобби;
• Развитая культура коммуникаций: турниры онлайн и оффлайн, тех комьюнити, митапы, co-working дни, встречи и пати на летней веранде, тимбилдинги;
• Офис с панорамой на Москву-реку и летняя веранда с гамаками и пиццей для тех, кто работает в Москве и локальные тимбилдинги в других городах и странах для удаленщиков.