Бизнес-ассистент/помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Описание вакансии

Мы ищем бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю превращать
решения в выполненные задачи.

У руководителя одновременно несколько направлений: IT-стартапы, маркетплейсы.

Ассистент фиксирует договорённости, раскладывает задачи на шаги, подключает нужных людей и следит за результатом.

С кем вы будете работать

Вы будете работать напрямую с руководителем предпринимателем с 14-летним опытом в бизнесе.

За это время он:

• основал семь бизнесов;

• создал бренд, который вошёл в топ-3 своей категории на Wildberries;

• выполнил 403 цели за три года;

• пробежал марафон, прошёл Ironman, поднялся на Эльбрус и Килиманджаро;

Такой опыт определяет стиль работы: сложные вызовы, большие цели, высокий темп, дисциплина, интерес к новым инструментам и ориентация на результат.

Руководитель ожидает, что ассистент сможет разобраться в задаче, предложить решение и довести его до конца.

Подробнее о себе, формате работы и ожиданиях руководитель рассказывает в видео, которое отправим после отклика

Чем предстоит заниматься

• Вести задачи руководителя и команды в трекере: указывать следующий шаг, срок и ответственного, собирать статусы и заранее сообщать о рисках.

• Вести проекты от постановки до результата: составлять план, находить сотрудников и подрядчиков, согласовывать условия и координировать работу.

• Координировать работу с маркетплейсами, включая логистику, сертификацию, поставки и взаимодействие с транспортными компаниями.

• Организовывать встречи, мероприятия и командировки, готовить необходимые материалы и фиксировать принятые решения.

• Искать информацию, сравнивать варианты и предлагать решение, в том числе по новым и нестандартным задачам.

• Готовить исследования, презентации и отчёты с помощью нейросетей, систематизировать и автоматизировать повторяющиеся процессы.

• Выполнять рабочие и личные поручения руководителя и доводить их до результата. Личные задачи занимают не более 20% рабочего времени.

Вы нам подойдёте, если

• Работали ассистентом или проектным менеджером от одного года.

• Можете показать задачи или проекты, которые довели до результата.

• Умеете работать с Notion, Trello, Bitrix24 или другими трекерами задач.

• Регулярно используете нейросети , умеете составлять запросы и проверять результат.

• Можете найти информацию, сравнить варианты и подготовить понятную рекомендацию.

• Самостоятельно ведёте задачи, соблюдаете договорённости и заранее предупреждаете о рисках.

Преимуществом будет опыт работы с маркетплейсами, контентными проектами и автоматизацией процессов.

Условия

• Зарплата: от 80 000 до 130 000 на руки. Предложение зависит от опыта и выполненных кейсов.

• Удалённая работа, полная занятость.

• Прямая работа с собственником бизнеса.

• Самостоятельные задачи и собственная зона ответственности с первых недель.