Бизнес-ассистент основателя / Project Coordinator (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент основателя / Project Coordinator

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента основателя в группу брендов, производства и IT-проектов.

Главная задача превращать стратегические решения и поток идей собственника в понятный план для руководителей, контролировать исполнение и давать короткую управленческую картину.

Это не роль классического личного помощника и не позиция для выполнения бытовых поручений.

Нам нужен человек, который умеет работать одновременно с несколькими проектами и функциональными руководителями, задавать точные вопросы, фиксировать решения, сроки и договорённости, заранее поднимать риски и доводить задачи до результата.

Что предстоит делать

фиксировать решения и переводить их в задачи с ответственными и сроками;

собирать статусы от руководителей и контролировать договорённости;

следить за сроками, блокерами и рисками;

готовить короткие управленческие сводки для основателя;

контролировать follow-up после встреч;

поддерживать порядок в календаре, задачах и рабочих документах;

помогать координировать работу между маркетингом, продуктом, производством, продажами, IT и финансами;

использовать AI-инструменты для конспектирования, структурирования информации и подготовки документов.

Что важно

опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента, project manager, operations manager или на схожей позиции;

опыт ведения нескольких проектов одновременно;

системность и умение доводить задачи до результата;

умение задавать точные вопросы и работать без пошаговых инструкций;

сильная письменная коммуникация;

умение спокойно и настойчиво получать результат от руководителей и экспертов;

уверенная работа с таск-трекерами, календарями, таблицами и базами знаний;

стрессоустойчивость и способность быстро переключаться между задачами.

Будет преимуществом

опыт работы напрямую с собственником;

опыт в e-commerce, fashion, производстве или нескольких параллельных проектах;

опыт автоматизации процессов и использования AI;

опыт управления небольшой проектной командой.

так же будет плюсом нахождение ближе к Москве или иметь возможность периодически приезжать на командные встречи;

Формат

полный день, удалённо;

работа напрямую с основателем;

перспектива роста в сторону operations / Chief of Staff / операционного директора;

доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.

Если тебе близок такой формат работы и ты хочешь расти вместе с бизнесом будем рады видеть тебя в команде!