Бизнес-ассистент руководителя группы компаний (Казань) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя группы компаний (Казань)

Описание вакансии

О нас

Группа инжиниринговых компаний в составе строительного холдинга: собственное проектное бюро, производство щитов автоматики, монтаж инженерных и слаботочных систем. Объекты гостиницы, гольф-курорт, общественные и инфраструктурные объекты в Казани и Москве.

Ищем ассистента первого лица, который возьмёт на себя организацию, подбор персонала и документы и станет человеком, на которого можно положиться.

Задачи

Подбор персонала: монтажники, электромонтажники, специалисты и ИТР размещение вакансий (hh.ru, Авито, Telegram и др.), первичные интервью, ведение базы кандидатов;

Почта, календарь и расписание руководителя;

Реестр поручений: фиксация, контроль сроков, еженедельная сводка статусов;

Документы: письма, коммерческие предложения и договоры по шаблонам, пакеты для тендеров, контроль подписания и возврата оригиналов;

Командировки: билеты, гостиницы, логистика;

Подарки партнёрам, организационные вопросы;

Таблицы, списки, планы; поиск и анализ информации;

Ежедневная работа с ИИ-инструментами (Claude, ChatGPT) это основной рабочий инструмент, а не опция.

Что важно

Опыт помощника/бизнес-ассистента руководителя от 2 лет, желательно с функцией подбора персонала;

Уверенный Excel/Google Таблицы, грамотная деловая переписка;

Практическое использование ИИ-инструментов в работе;

Самостоятельность: получил задачу разобрался, сделал, доложил результат;

Умение держать в голове много разноплановых задач;

Строгая конфиденциальность, подписание NDA;

Готовность изредка решать срочные вопросы вечером или в выходной.

Будет плюсом

Опыт в строительной/инжиниринговой сфере;

Опыт подбора рабочих специальностей;

Условия

Официальное оформление, испытательный срок 2 мес.;

Гибрид: офис в Казани + удалённо при налаженной коммуникации;

Гибкий график;

Прямая работа с первым лицом, влияние на то, как устроены процессы;

80 000 100 000 на руки.

Отбор включает короткое тестовое задание.