Бизнес-ассистент руководителя / операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / операционный менеджер

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя / операционный менеджер

Dr. Herbarius Smith развивающийся бренд функциональных и ботанических напитков. Развиваем свои точки, франшизу, новые продукты, производство и международное направление.

Ищем не секретаря и не классического ассистента, а операционный центр процессов человека на стыке бизнес-ассистента, операционного менеджера и бизнес-трекера: системного, инициативного, нацеленного на результат.

Компания активно растёт. Нужен человек, который превратит множество параллельных задач в управляемую систему.

Условия

Удалённо, онлайн.
Ненормированный график, важно быть на связи.
Зарплата от 100 000 по итогам собеседования.
Работа напрямую с руководителем.
Карьерный рост вместе с компанией.

В сопроводительном сообщении 2 3 примера, когда вы сами организовали сложный процесс или проект и довели до результата.

Суть позиции
Получать от руководителя идею или задачу и превращать её в конкретные действия и результат.
Логика: понять структурировать разложить поставить задачи проконтролировать получить результат доложить.

Пример: задача подготовить новую точку к открытию . Вы сами видите всю цепочку помещение, договор, проект, оборудование, поставщики, техкарты, персонал, маркетинг, документы, запуск, контроль. Определяете этапы, ответственных, сроки, ресурсы, контрольные точки. Ставите задачи, организуете взаимодействие, контролируете, решаете проблемы, доводите до результата. В конце докладываете: что сделано что нет почему что нужно следующий шаг срок.

Основные задачи

Работа с руководителем
Принимать и структурировать задачи, самому определять следующие шаги, переводить идеи в планы, ставить задачи сотрудникам и подрядчикам, контролировать сроки и результат, собирать информацию от подразделений, готовить отчёты, заранее выявлять проблемы и предлагать решения.

Руководителю нужен человек, который говорит: Я вижу задачу. Вот план, ответственные, срок, ресурсы. Я запустил процесс и вернусь с результатом , а не спрашивает что делать дальше? .

Координация компании
Взаимодействие с продажами, франшизой, открытием точек, оборудованием, производством, технологами, разработкой продуктов, бухгалтерией, финансами, маркетингом, подрядчиками, поставщиками, дизайнерами, IT. Задача соединять людей, задачи и процессы, видеть разрывы и обеспечивать движение.

Франшиза
Глубоко освоить бизнес-модель: структура, документы, финмодель, этапы продажи, работа с франчайзи, CRM, бронирование территории, договор концессии, подготовка партнёра и сопровождение открытия. Знать процесс так, чтобы понимать этап каждого партнёра и следующий шаг.

Открытие и развитие точек
Вести проекты целиком: помещение, договоры, проектирование, ремонт, оборудование, закупки, поставщики, логистика, монтаж, техкарты, персонал, обучение, маркетинг, запуск. Держать всё в едином треке без потери задач.

Оборудование и поставщики
ТЗ, коммерческие предложения, расчёты, поставщики, производители, сроки, логистика, монтаж, документы. Готовить руководителю картину: варианты стоимость сроки риски рекомендация.

Продукт и технологии
Взаимодействие с технологами: техкарты, рецептуры, премиксы, сырьё, калькуляции, производственные процессы, продукты для франчайзи. Быть технологом не нужно важно организовать процесс и проконтролировать результат.

Бухгалтерия и финансы
Понимать, какие документы нужны, какие платежи и расходы запланированы и согласованы, чего не хватает, что оплачено, а что в работе. Организовать взаимодействие так, чтобы руководитель получал структурированную информацию.

CRM и цифровые системы
CRM, таск-трекеры, таблицы, облачные документы, календари, чаты, базы данных, хранение документов. Преимущество: Bitrix24, amoCRM, Notion, ClickUp, Asana, Trello, Miro, Google Workspace, Microsoft 365. Важно не число программ, а умение построить работающую систему.

Документы и порядок
Ключевая функция. Все документы (договоры, сметы, счета, КП, ТЗ, техкарты, расчёты, отчёты, презентации, документы по франшизе и точкам, регламенты, инструкции) должны быть структурированы и не теряться. Система: папка проект документ задача ответственный срок результат.

Рабочий ритм
Ежедневно: план, приоритеты, задачи, контроль, фиксация результата, проблемы, следующий шаг.
Еженедельно: план/факт, просрочки, проблемные зоны, решения, план на неделю.
Ежемесячно: результаты, показатели, проекты, расходы, эффективность, проблемы, улучшения.
Цель не отчётность ради отчётности, а управляемый ритм компании.

Что ценим
Системность, порядочность (работа с конфиденциальной информацией), инициативность, ответственность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, коммуникабельность, обучаемость.

Не подойдёт
Тот, кто ждёт поручений, теряет задачи, не любит таблицы и документы, не тянет несколько направлений, приносит проблему без решения, избегает ответственности, не контролирует сроки, требует напоминаний.

Подойдёт
Тот, кто говорит: Я понял задачу. Вот решение, шаги, ответственные, сроки. Я запустил и проконтролирую . Любит порядок, держит много процессов, спокойно работает с документами, таблицами и CRM, добивается результата и хочет расти с компанией.

Опыт
Бизнес-ассистент руководителя, операционный менеджер, project manager/coordinator, координатор проектов, помощник предпринимателя, руководитель направления, администратор проектов.
Преимущество: ресторанный бизнес, франчайзинг, retail, e-commerce, быстрорастущие компании. Важнее не должность, а реальная системность.

Результат работы
Руководитель понимает: Поставил задачу она не потеряется . Задача проходит путь: зафиксирована структурирована передана проконтролирована выполнена. Руководитель получает результат, структурированную информацию и решение следующего шага.

Что предлагаем
Удалённую работу, прямое взаимодействие с руководителем, зарплату от 100 000 , ненормированный день, работу в растущем бизнесе, погружение во все ключевые процессы, участие в развитии франшизы и новых проектов, российское и международное направление, профессиональный и карьерный рост, расширение зоны ответственности.

Это позиция для тех, кто хочет быть частью управленческого ядра, а не просто выполнять поручения. Если вам нравится систематизировать хаос, выстраивать процессы и видеть результат будем рады познакомиться.

В сопроводительном сообщении 2 3 примера проектов или процессов, которые вы организовали от начала до результата.