Бизнес-ассистент генерального директора / Руководитель проектов (ИИ, маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора / Руководитель проектов (ИИ, маркетплейсы)

Описание вакансии

ГК ОДА больше двадцати лет создаёт собственные бренды TAKARA, WEEBEES и другие. Мы продаём на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, развиваем сеть собственных сайтов и рекламную сеть, держим сервисный центр. Работаем в России и за рубежом.

Главное, что нас отличает: большую часть управления мы уже перевели на искусственный интеллект. У нас своя система на базе Claude в ней сведены продажи, реклама, закупки, отчёты и контроль задач. Мы не присматриваемся к нейросетям, мы с ними работаем каждый день.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Бизнес-ассистента генерального директора. Не секретаря, который ждёт поручений, а человека, которому можно отдать задачу в любом отделе продажи, маркетплейсы, закупки, финансы, сайты, сервис и получить результат. Вы разбираетесь, как устроен процесс, находите, где он буксует, и доводите дело до конца сами, без подсказок на каждом шаге.

Ваш главный инструмент искусственный интеллект. Мы ищем человека, который не просто пользуется ChatGPT , а глубоко понимает возможности нейросетей и каждый день решает с их помощью реальные рабочие задачи.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. Проекты и поручения генерального директора

• Брать поручения по любому направлению компании и вести их до результата: разобраться, составить план, собрать людей и данные, сделать, отчитаться.
• Готовить аналитику, сводки и презентации для решений руководителя.
• Следить за сроками и договорённостями между отделами, возвращать зависшие задачи в работу.

2. ИИ как основной инструмент

• Работать с нашей ИИ-системой на базе Claude: следить, чтобы данные приходили, отчёты сходились, ошибки не висели.
• Находить в отделах рутину, которую можно автоматизировать, и внедрять решения: промпты, шаблоны, агенты, связки сервисов.
• Собирать у сотрудников пожелания и проблемы и ставить задачи на доработку понятным языком.
• Использовать ИИ для анализа, текстов, презентаций, визуала и разбора данных.

3. Маркетплейсы через ИИ

• Выстраивать управление всеми процессами на WB и Ozon через нейросети: карточки и контент, цены, реклама, остатки и поставки, отзывы и вопросы покупателей, аналитика.
• Настраивать и развивать ИИ-агентов и сценарии, которые берут на себя рутину менеджеров маркетплейсов, и следить, чтобы они работали без ошибок.
• Замечать, где деньги уходят без отдачи, и доносить это до менеджеров и руководителя с цифрами, а не ощущениями.

4. Порядок в компании

• Фиксировать решения: регламенты, инструкции, чек-листы чтобы знание жило в системе, а не в чьей-то голове.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНЕЕ ВСЕГО

Систему покажем, специфике научим. Характер не переделать поэтому по нему и выбираем.

• Видите картину целиком. Понимаете, как ваша задача влияет на деньги компании.
• Приходите с решением, а не с вопросом. Вижу проблему, предлагаю так, делаю, если нет возражений ваш обычный формат.
• Доводите до конца. Задача закрыта, когда есть результат, а не когда вы её передали дальше .
• Честность. Плохие новости сразу. Ошибиться можно, скрыть ошибку нельзя.
• Надёжность. Сказали сделали. Не успеваете предупредили заранее.
• Любите порядок. Фиксируете договорённости, не теряете хвосты.
• Умеете хранить доверенное. Вы будете видеть цифры компании.
• Легко переключаетесь. Маркетплейсы, закупки, отчёт, презентация в один день, и ничего не теряется.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт от 1 2 лет в роли, где вы отвечали за результат: бизнес-ассистент, менеджер проектов, операционный менеджер или похожее.
• Глубокое практическое знание ИИ: ChatGPT, Claude и другие модели каждый день в работе. Умеете писать сложные промпты, работать с документами и данными через нейросети, собирать простые автоматизации. На собеседовании попросим показать живые примеры.
• Уверенно работаете с таблицами (Google, Excel) и облачными документами, быстро осваиваете новые сервисы.
• Грамотно и ясно пишете.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Знание маркетплейсов Wildberries, Ozon: личные кабинеты, реклама, юнит-экономика, аналитика продаж.
• Опыт настройки ИИ-агентов, интеграций и no-code автоматизаций (n8n, Make, API).
• Опыт в Битрикс24.
• Умение делать презентации и визуал с помощью нейросетей.

КОМУ У НАС БУДЕТ НЕКОМФОРТНО

• Если нужна подробная инструкция на каждый шаг.
• Если хочется одной понятной задачи на весь день у нас что-то новое внедряется каждую неделю.
• Если не моя зона ответственности привычная фраза.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление по ТК РФ, график 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Доход: оклад + премия за результат проектов и выполненные задачи.
• Прямая работа с генеральным директором: решения принимаются быстро, ваши предложения доходят до дела.
• Работа с передовыми ИИ-инструментами, которые в большинстве компаний ещё только обсуждают.
• Понятный рост: от ассистента к руководителю направления и операционному менеджеру, по результатам.
• Испытательный срок 3 месяца с письменными целями на каждый месяц.

КАК ПРОХОДИТ ОТБОР

• Короткий созвон (20 минут).
• Практическое задание на 2 3 часа с использованием ИИ.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Резюме и несколько строк в сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

• Расскажите о случае, когда вы сами заметили проблему, которую вам никто не поручал, и решили её. Чем закончилось?
• Какую самую сложную рабочую задачу вы решили с помощью нейросети? Что именно делали и что получилось?
• Тест на внимательность напишите в начале сопроводительного письма Администратор .

Отклики без ответов на эти вопросы мы, к сожалению, не рассматриваем они для нас важнее резюме.