Бизнес-ассистент собственника Right Hand / Chief of Staff (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника Right Hand / Chief of Staff

Описание вакансии

Планета Творчества e-commerce компания с собственными брендами и выручкой около 1,8 млрд в год. Развиваем продукты и продаём их на крупнейших маркетплейсах России Wildberries и Ozon.

Сейчас собственнику нужен Business Assistant / Right Hand сильный самостоятельный человек, который сможет забирать бизнес-задачи от постановки цели до готового результата.

О роли

Это не классический Personal Assistant.

Здесь практически нет календаря, бронирований, поездок и бытовых поручений.

Основной формат работы:

есть цель разобраться найти решение организовать исполнение получить результат.

Вы будете работать напрямую с собственником, вести проекты, координировать команду и постепенно забирать часть проектной и операционной нагрузки.

Траектория роста:
Business Assistant Right Hand Руководитель направления.

Что предстоит делать

Работать напрямую с собственником:

• превращать идеи и задачи в конкретный план действий;

• самостоятельно разбираться в новых вопросах;

• собирать и структурировать информацию;

• готовить варианты решений и рекомендации;

• контролировать договорённости, сроки и результат;

• заранее видеть риски и блокеры.

Вести проекты от задачи до результата:

• исследовать новые рынки, категории и бизнес-возможности;

• запускать новые проекты и процессы;

• искать и выбирать подрядчиков;

• считать экономику и сравнивать варианты;

• ставить задачи участникам проекта;

• контролировать сроки и результат;

• решать возникающие проблемы без постоянного подключения собственника.

Улучшать систему работы компании:

• находить слабые места в процессах;

• автоматизировать ручную работу;

• внедрять AI-инструменты;

• создавать системы контроля и отчётности;

• сокращать лишние операции и время команды.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• имеет опыт работы напрямую с собственником, CEO или руководителем бизнеса;

• самостоятельно вёл проекты от постановки задачи до измеримого результата;

• умеет работать без подробного ТЗ;

• быстро разбирается в незнакомых темах;

• умеет анализировать большой объём информации и выделять главное;

• способен одновременно вести несколько проектов;

• умеет добиваться результата через сотрудников и подрядчиков;

• хорошо владеет Excel / Google Sheets;

• активно использует AI в работе;

• ориентирован на конечный бизнес-результат, а не на выполнение списка задач.

Особенно интересен опыт в:

• Business / Executive Assistant;

• Project / Operations Management;

• e-commerce;

• Wildberries / Ozon;

• запуске проектов с нуля;

• автоматизации бизнес-процессов.

Название предыдущей должности для нас менее важно, чем реальные кейсы и результаты .

Кому роль не подойдёт

Если вам необходимо подробное ТЗ на каждый шаг или вы привыкли возвращаться к руководителю с проблемой вместо вариантов решения эта роль не подойдёт.

Мы также не ищем классического Personal Assistant, чей основной опыт календарь, поездки, бронирования и личные поручения.

Как выглядит успех через 3 6 месяцев

Вы:

• самостоятельно ведёте несколько бизнес-проектов;

• контролируете участников, сроки и результат;

• большую часть возникающих вопросов решаете без собственника;

• приходите не со списком проблем, а с подготовленными решениями;

• улучшаете и автоматизируете процессы;

• забираете значительную часть проектной и операционной нагрузки собственника.

Главный результат роли: собственник меньше времени тратит на операционный контроль и больше на стратегию и развитие бизнеса.

Условия

Доход: 250 000 350 000 на руки.

Финальная сумма зависит от опыта, уровня самостоятельности и масштаба задач, которые вы способны взять на себя.

Формат: 100% удалённо.
Занятость: полная, 5/2.
Рабочее время: основные часы синхронизированы с Москвой.
Испытательный срок: до 3 месяцев.

После испытательного срока возможна система фикс + проектный KPI , привязанный к конкретным измеримым результатам.

Этапы отбора

1. Отклик + короткая анкета.

2. Интервью с рекрутером.

3. Zoom с собственником.

4. Короткая практическая задача.

5. Финальное предложение.

Если вы умеете получить задачу на уровне цели, самостоятельно разобраться в ней и вернуться с готовым результатом будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме напишите о самом сильном проекте, который вы лично довели до измеримого результата: какая была задача, что сделали и какой результат получили.