Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

#ищу

#асситент

#стартап

Бизнес-ассистент / Правая рука руководителя

Ищем сильного бизнес-ассистента в проект эксперта в сфере психологии, самопознания и духовного развития.

Нам нужен не классический ассистент, работающий по готовым инструкциям, а человек, которому можно дать задачу и получить готовое решение.

Что для нас важно

очень высокая скорость работы;

умение работать в многозадачности;

способность быстро решать нестандартные задачи;

самостоятельность и минимум необходимости в контроле;

высокий уровень ответственности;

умение понимать задачу с полуслова и чувствовать, какой результат нужен руководителю;

развитый эмоциональный интеллект и интуиция;

сильные навыки переговоров;

отличное владение ChatGPT и другими AI-инструментами;

готовность к гибкому, иногда ненормированному графику;

доброжелательность, отзывчивость и высокий стандарт качества.

Чем предстоит заниматься

Точного списка задач нет он может меняться от недели к неделе в зависимости от запусков и текущих проектов.

Примеры задач:

выполнять бизнес-поручения руководителя;

собирать с помощью AI маркетинговые воронки по вводным или голосовым сообщениям;

создавать и улучшать промпты;

искать информацию и находить решения нестандартных задач;

искать, собеседовать и нанимать подрядчиков;

договариваться об условиях и стоимости;

контролировать подрядчиков и сроки;

искать площадки для офлайн-мероприятий;

участвовать в организации запусков;

периодически взаимодействовать с клиентами и подключаться к продажам.

Главный принцип работы:

не принести руководителю проблему, а самостоятельно разобраться и предложить готовое решение.

О проекте

Мы создаём продукты в сфере психологии, самопознания, духовности и эзотерики.

В команде очень тёплая, живая и поддерживающая атмосфера, но при этом высокие требования к качеству продукта и клиентскому сервису.

У проекта очень высокий процент повторных покупок: люди возвращаются за следующими продуктами благодаря качеству, глубине и уровню сервиса.

Нам нужен человек, которому близки эти ценности и интересна тематика проекта.

Как откликнуться

Вместо стандартного сопроводительного письма ответьте на несколько вопросов.

1. Какая самая нестандартная задача была у вас от руководителя и как вы её решили?

2. Какие AI-инструменты вы используете и для каких задач?

3. Тестовое

Задача 1. Приоритизация

Представьте, что одновременно произошло 5 ситуаций:

через 2 часа у руководителя эфир, но подрядчик ещё не прислал финальные материалы;

клиент ждёт ответ по оплате;

нужно сегодня найти площадку для мероприятия;

подрядчик сорвал дедлайн;

руководитель прислал голосовое с идеей нового продукта и написал: Посмотри срочно .

В каком порядке вы будете решать эти задачи и почему?

Задача 2. Переговоры

Подрядчик, который нам подходит, назвал стоимость работы 100 000 . Наш бюджет 70 000 , при этом работа нужна срочно.

Напишите сообщение подрядчику, которое вы бы отправили в этой ситуации.

Задача 3. Сократите путь руководителя

Руководитель прислал вам 7 голосовых сообщений по новой воронке продаж: идеи идут вперемешку, часть мыслей повторяется, есть несколько вариантов механики.

Что вы сделаете, чтобы через 30 минут у руководителя был готовый понятный материал, с которым уже можно принимать решение и запускать работу?

Опишите коротко:

какие действия вы предпримете;

как используете AI;

что именно в итоге получите;

в каком виде передадите результат руководителю.

Важно: ответы должны быть короткими. Нам интересно увидеть ход мышления, скорость принятия решений, самостоятельность и умение превращать хаос в готовый результат.

Оклад 100 000 + KPI (от 5 до 50 тысяч рублей )