Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Давайте знакомиться

Меня зовут Андрей Василёв . Я основатель строительной компании Василич и автор YouTube-канала Vasilich. Мы проектируем и строим частные дома в Ростове-на-Дону.

Компания развивается, задач становится больше, и я ищу ассистента, которому смогу доверить организационные и повседневные рабочие вопросы : от подготовки документов и ведения финансовых таблиц до поиска поставщиков и контроля договорённостей.

Эта работа подойдёт человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно организовать свой день и доводит задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать работу руководителя: вести календарь, планировать встречи и совещания, фиксировать договорённости и следить за сроками.

• Вести финансовые таблицы: своевременно вносить данные, проверять отчёты, поддерживать порядок в счетах, чеках и подтверждающих документах.

• Работать с документами: подготавливать договоры и акты, систематизировать файлы, поддерживать понятную структуру хранения.

• Помогать со снабжением объектов: искать поставщиков, уточнять наличие и стоимость материалов, сравнивать предложения, получать счета. Эти задачи будут в зоне ответственности ассистента до появления отдельного снабженца.

• Организовывать работу офиса: обеспечивать наличие необходимых принадлежностей, координировать подрядчиков и решение вопросов с офисной техникой.

• Находить и структурировать информацию: оформлять результаты в таблицы, короткие сводки и чек-листы, чтобы по ним можно было принять решение.

• Выполнять рабочие и отдельные личные поручения руководителя, использовать ИИ-инструменты для обработки информации и подготовки итогов встреч.

Главный результат вашей работы : задачи выполнены в срок, финансовые данные актуальны, документы легко найти, а у руководителя освобождается время для развития компании.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт от 1 года ассистентом, офис-менеджером, администратором, менеджером проектов, специалистом по снабжению или финансовым помощником.

• Вы умеете разложить задачу на шаги, определить приоритеты и выполнить её без постоянных напоминаний.

• Внимательны к цифрам, документам и деталям: проверяете информацию перед тем, как передать её дальше.

• Уверенно работаете с Excel, Word и Google Таблицами, умеете пользоваться календарём и быстро осваиваете новые сервисы.

• Можете найти общий язык с поставщиком, подрядчиком или коллегой, уточнить условия и зафиксировать договорённости.

• Если возникает сложность, сообщаете о ней заранее и предлагаете варианты решения.

• Спокойно переключаетесь между задачами и сохраняете порядок в работе.

Что предлагаем

• Доход 60 000 в месяц.

• Формат работы: 5/2, в среднем 4 5 часов работы в день. Загрузка неравномерная: в отдельные дни задач может быть мало или совсем не быть. В будни важно быть на связи с 09:00 до 18:00 по московскому времени.

• Возможность работать удалённо из Ростова-на-Дону или в офисе в районе рынка Атлант . Задачи, связанные с офисом и документами, предполагают присутствие на месте.

• Рабочий телефон с SIM-картой.

• Частичную компенсацию затрат на обучение.

• Прямую работу с собственником, понятные задачи и самостоятельность в выборе способов их решения.

• Возможность профессионального роста в управленческом или финансовом направлении по мере развития навыков и результатов.

• Скидки на строительные материалы и работы подрядчиков для собственного ремонта или строительства.

Как откликнуться

Откликайтесь. Буду рад познакомиться и видеть вас на следующих этапах.

Следующий этап знакомство и небольшое тестовое задание.