Бизнес ассистент / продюсер подкастов (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент / продюсер подкастов

Описание вакансии

Бизнес ассистент / продюсер подкастов (правая рука руководителя)

Основные задачи кандидата сопровождать подкаст проект в бизнес клубе, согласование с подрядчиками по IT компании и выполнять функции личного помощника руководителя.

Обязанности

• Согласование рекламных интеграций в подкастах с резидентами бизнес клуба: ведение переписки, сбор запросов, подготовка коммерческих предложений
• Подготовка и сопровождение договоров на размещение рекламы: работа с шаблонами, сбор и проверка реквизитов, контроль подписания и хранения документов
• Регистрация и учёт рекламных интеграций: ведение реестра выпусков и интеграций, фиксация условий, сроков и обязательств сторон
• Ведение площадок для публикации контента: загрузка выпусков, оформление описаний, базовая работа с таймкодами и обложками
• Организация процесса записи подкастов: согласование дат и времени с гостями, взаимодействие со студиями и подрядчиками, подготовка технических и организационных заданий, контроль сроков
• Формирование и актуализация плана графика подкастов: планирование тем, расписания съёмок и релизов, контроль выполнения
• Подготовка материалов для социальных сетей на основе записанных выпусков: нарезки и рилсы, выделение ключевых тезисов, предложений заголовков и описаний
• Сбор и структурирование входящих задач от клиентов и команды, постановка задач в системы учёта и контроль исполнения
• Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений и кратких отчётов по результатам внедрения решений
• Ведение календаря предпринимателя: планирование встреч, съёмок, рабочих и личных дел, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах
• Организация рабочих поездок и мероприятий: подбор и бронирование локаций, билетов, сопутствующей логистики
• Поиск и структурирование информации по бизнес и организационным вопросам
• Выполнение разовых поручений в рамках деловой этики и договорённостей

  ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПО ПРОЕКТАМ В IT КОМПАНИИ
  - Ведение документации по клиентским проектам: учёт клиентов, этапов работ, сроков, статусов и оплат в CRM системе
  - Организация и координация встреч и онлайн созвонов с клиентами и подрядчиками: планирование, отправка приглашений, подготовка ссылок, контроль присутствия и фиксация итогов.
  - Подготовка и сопровождение юридических документов по проектам (договоры, дополнительные соглашения, акты): согласование, контроль подписания и возврата.

  - Сбор и структурирование входящих задач от клиентов и команды, постановка задач в системы учёта и контроль исполнения.
  - Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений и кратких отчётов по результатам внедрения решений

  ФУНКЦИИ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА
  - Ведение календаря предпринимателя: планирование встреч, съёмок, рабочих и личных дел, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах.
  - Организация рабочих поездок и мероприятий при необходимости: подбор и бронирование локаций, билетов, сопутствующей логистики.
  - Поиск и структурирование информации по различным бизнес и организационным вопросам (сервисы, подрядчики, площадки, партнёрства)
  - Выполнение поручений в рамках деловой этики и договорённостей.

  
  ФОРМАТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
  - Работа с акцентом на долгосрочное сотрудничество и вовлечённость в развитие проектов подкастов, медиа и направления по ботам