Администратор проектов ОЦО (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проектов ОЦО

Описание вакансии

Компания "ЛЕНТА" приглашает в Общий центр обслуживания (ОЦО) Администратора проектов ОЦО!

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с 1-ого рабочего дня
• график работы 5/2, полную занятость
• гибридный характер работы (работа и дома и в офисе)
• обучение и адаптация с наставником
• дополнительная скидка для сотрудников в магазинах ЛЕНТА
• Welcome-бонус 15 %
• ежегодную премию 20%
• своевременную выплату заработной платы: еженедельно или 2 раза в месяц
• надбавку за выслугу лет
• ДМС (включая стоматологию)
• подарки для сотрудников и для детей на праздники

В Ваши задачи будет входить:

• Оказывать административную и документационную поддержку руководителям проектов и проектным командам.
• Вести и актуализировать проектную документацию (уставы проектов, планы, протоколы совещаний, отчеты) в корпоративных системах (Confluence, SharePoint, MS Teams или аналогах).
• Актуализировать данные в системах управления проектами (MS Project, Jira, Asana, Trello или аналогах, без Kanban и Scrum).
• Собирать, консолидировать и визуализировать базовые метрики и статусы проектов для отчетности.
• Организовывать логистику проектных мероприятий: планировать встречи, подготавливать материалы, бронировать переговорные. Контролировать соблюдение формальных процедур запуска и закрытия проектов.
• Администрировать доступ участников к проектным информационным ресурсам и системам. Обрабатывать и распределять входящие запросы, связанные с проектной деятельностью.

От Вас ожидаем:

• Опыт работы в области административной поддержки, офис-менеджмента, помощника руководителя проекта