Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании

Сеть апартаментов ПРУДИУС работаем на рынке посуточной аренды более 7 лет. Предлагаем уютные апартаменты по всему Санкт-Петербургу, а также в Кронштадте, Петергофе и Ломоносове. Мы активно растём и ищем в команду надёжного помощника руководителя из Санкт-Петербурга, который станет правой рукой и будет в курсе всех дел компании.

Формат работы

- удалённо из дома, без пробок и дороги в офис;

- нужно быть на связи в течение всего рабочего дня;

- совмещать с другой работой, к сожалению, не получится.

Что ты получишь, работая с нами

- удалённый формат работы;

- профильные курсы за счёт компании для роста компетенций;

- перспективу карьерного роста;

- молодой и интересный коллектив;

- активный отдых с командой;

- адекватного руководителя с современным взглядом на жизнь.

Основные задачи

- освобождать время руководителя;

- забирать часть функционала, рутину и мелкие поручения;

- помогать, а не нагружать, контролировать время руководителя;

- решать проблемы и внедрять процессы для упрощения и улучшения работы;

- проявлять инициативу и улучшать всё, к чему прикасаешься.

Чем предстоит заниматься

Административная поддержка

- тайм-менеджмент: организация рабочего времени руководителя;

- эффективная разгрузка руководителя от рутины;

- ведение сводных таблиц.

Работа с командой

координация сотрудников: постановка задач, сбор отчётов, контроль выполнения;

контроль сотрудников;

поиск сотрудников (администратор, менеджер и т.д.): размещение объявлений на площадках, краткое собеседование.

Проекты и процессы

курирование отдельных проектов.

Финансы и отчётность

проведение ежемесячной сверки с площадками бронирования;

подготовка отчётности для инвесторов в специализированных сервисах;

контроль и своевременное пополнение баланса на всех сервисах.

Интеграции и системы

взаимодействие с интеграторами Битрикс24 по внутренним процессам работы.

Всему этому мы эффективно обучим опыт придёт с практикой. Отдельно приветствуется опыт работы в Битрикс24.

Мы точно сработаемся, если ты

- позитивный человек и готов к новым открытиям;

- не боишься задач, с которыми раньше не сталкивался;

- любишь общаться с людьми;

- умеешь быть в курсе событий;

- стрессоустойчивый и не паникёр.

Условия

- полный рабочий день, график 5/2;

- нужно быть на связи в течение дня мы общаемся постоянно;

- твоя задача контролировать, помогать, напоминать о важных задачах и решать их.

P.S.

Если чувствуешь отклик в сердце отправляй резюме с пометкой Хочу в команду .