Бизнес-ассистент (инфобиз + IT) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (инфобиз + IT)

Описание вакансии

Это роль с ростом до операционного директора. Начинаете с двух задач: собрать в понятную структуру всё, что происходит в запусках, и закрыть персональные данные для IT по 152-ФЗ. Дальше забираете операционку целиком.

Удалённо или в офисе (Санкт-Петербург). Полная занятость, NDA. Базовая часть плюс бонус после испытательного срока.

Кто я
Родион Жабрев, основатель онлайн-школы компьютерной графики easyhoudini: 716 выпускников за год, на текущем потоке еще 115 учеников. Веду YouTube-канал на 13 тысяч подписчиков и Telegram-канал, запускаю новые продукты, хочу преобразовать школу с единственным экспертом в школу с несколькими экспертами и направлениями.

Первые месяцы
На входе две ключевые задачи. Остальной бизнес не трогаете, пока они не закрыты.

1. Структура запусков. Это главная задача. Сейчас в запусках много хаоса в цифрах, оргструктуре: кто за что отвечает, кто кому передаёт работу, где что лежит. Через три месяца:

- описана оргструктура запуска: роли, кто что делает, кто за что отвечает;
- процессы запуска разложены по шагам: что, кто, когда, в каком сервисе;
- цифры прошлых запусков сведены в одну воронку, видно, где теряем людей и деньги;
- следующий запуск расписан по этой структуре.

2. Персональные данные по 152-ФЗ. Если у вас есть такой опыт, это задача на первые недели. Нужно будет:

- определить как сделать все по закону к запуску продукта
- подать уведомления в РКН;
- на сайте и во всех формах поставить политики обработки и согласия;

Документы пишут юристы, они уже есть. Ваша задача - довести дело до конца.

Дальше
Обе задачи закрыты, и следующий запуск прошёл по собранной вами структуре с отчётом план-факт - забираете операционку целиком и растёте до операционного директора:

- эквайринг и рекуррентные платежи;
- схема оплаты приглашённых экспертов процентом с продаж и договоры под неё;
- договоры с командой с отчуждением исключительных прав;
- найм разработчиков и лекторов;
- регламенты остальных процессов, запуск новых продуктов, подрядчики.

С первого дня работаете со всей командой и с нейроассистентом, у которого есть доступ ко всем материалам школы.

Второй мозг
Решения я принимаю не один, а вместе с вами: советуемся, спорим, решаем. Поэтому ищу человека, который думает не так, как я. Ваша работа - смотреть на мои идеи с другой стороны: возражать, считать риски и показывать то, чего я не вижу. Я торопыжка и хаос, вы - табличка и методичный расчет.

Требования
- Вели запуски в онлайн-образовании: знаете, из каких ролей и процессов состоит запуск, и можете разобрать один по цифрам: план, факт, почему разошлись.
- Знаете, как настроить IT-бизнес под 152-ФЗ: уведомление РКН, политика обработки персональных данных, согласия, локализация баз, поручения на обработку.
- Сильны в структуре и контроле: описывали оргструктуру и процессы, собирали сводные таблицы, управленческие отчёты и регламенты и можете их показать.
- Доводите начатое до результата, а не до "почти готово".
- Работали с договорами, сервисами и госорганами.
- Готовы сказать мне "нет" и обосновать цифрами.

Условия
Эта работа единственная: параллельно на других работодателей и заказчиков не работаете, ни фрилансом, ни по совместительству.

NDA подписываем. Цифры школы, данные учеников, планы и договоры не выходят наружу ни во время работы, ни после.

Длительность испытательного срока, базовую часть и бонус обсудим на встрече с учётом ваших пожеланий. Ключевую метрику вашей работы определим вместе и привяжем к ней бонус.

Отклик
1. Коротко о себе + 2-3 реальных кейса. Для каждого: задача, что сделали лично вы и что команда, результат в цифрах, что можно показать (таблица, отчёт, регламент, ссылка). Цифры можно скрыть. Хотя бы один кейс про запуск и один про 152-ФЗ.
2. Ваше видение базовой части и бонуса. Хотя бы желаемой базовой части для начала.
3. Рекомендации с прошлых мест работы, если есть: имя, должность, контакт.