Менеджер по продукту и закупкам (beauty-бренд) (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по продукту и закупкам (beauty-бренд)

Описание вакансии

Менеджер по продукту и закупкам (beauty-бренд)

О компании и роли

Мы CHICNIE, развивающийся beauty-бренд кистей, спонжей и аксессуаров для макияжа. Наши товары продаются на Wildberries, Ozon и в Золотом Яблоке.

Мы развиваем ассортимент, улучшаем качество продукции, работаем над упаковкой и создаём новые товары. Сейчас ищем менеджера, который возьмёт на себя самостоятельное ведение задач по продукту и закупкам: работу с поставщиками и дизайнерами, сопровождение образцов и производства, контроль качества, сроков и договорённостей.

Нам важен человек, который умеет не просто выполнять отдельные поручения, а организовывать работу целиком: разобраться в задаче, собрать недостающую информацию, определить следующие шаги, подключить нужных исполнителей и проверить результат.

Опыт именно в косметике, закупках или разработке товаров необязателен. Мы рассматриваем и кандидатов из других сфер, если у вас есть опыт самостоятельного ведения задач, организации подрядчиков и контроля результата.

Чем предстоит заниматься

1. Поставщики, заказы и производство

Размещать и сопровождать заказы у поставщиков: проверять количество, характеристики товаров, упаковку, стоимость и согласованные условия.

Поддерживать переписку с производителями, отслеживать готовность заказов и заранее организовывать следующие этапы изготовление образцов, инспекции, исправления и передачу готовой партии менеджеру по логистике.

Разбираться в задержках и несоответствиях, договариваться об их устранении и проверять, что договорённости выполнены.

При необходимости участвовать в подборе поставщиков под конкретные задачи, сравнивать предложения по качеству, стоимости и срокам.

2. Дизайнеры, макеты и упаковка

Самостоятельно вести работу с дизайнерами: собирать информацию для макетов, готовить понятные технические задания и референсы, согласовывать сроки и контролировать выполнение.

Проверять макеты упаковки, этикеток, вкладышей и других материалов: тексты, артикулы, размеры, расположение элементов и соответствие согласованным требованиям. Учитывать, как макет будет выглядеть на реальном изделии.

Формулировать замечания, добиваться внесения правок и повторно проверять исправленные версии. Поддерживать порядок в файлах, чтобы в работу уходили актуальные согласованные материалы.

Дизайн создаёт дизайнер. Задача менеджера организовать процесс и обеспечить соответствие результата требованиям.

3. Образцы, инспекции и качество

Изучать ассортимент и характеристики товаров, работать с физическими образцами, сравнивать их между собой и с утверждёнными эталонами. Замечать отличия в размерах, оттенках, материалах, комплектации и качестве исполнения.

Организовывать инспекции у производителей: находить инспекторов, согласовывать даты, передавать требования к проверке и анализировать отчёты, фотографии и видео.

Проводить финальную проверку контрольных образцов после поступления продукции в Россию. Организовывать тестирование товаров с участием профильных специалистов, собирать результаты и выводы.

Разбираться в выявленных недостатках вместе с поставщиками, контролировать исправления и дополнять требования к следующим проверкам, чтобы проблемы не повторялись.

4. Развитие товаров и новые задачи

Сопровождать разработку и улучшение товаров, упаковки, наборов и аксессуаров: собирать информацию, изучать примеры, предлагать варианты и организовывать работу после согласования.

Находить исполнителей под конкретные задачи например, инспекторов, визажистов для тестирования, типографии и других подрядчиков. Сравнивать условия, договариваться о работе и принимать результат.

Самостоятельно разбираться в новых процессах: обращаться к профильным специалистам, выяснять требования, собирать сведения у поставщиков и готовить план действий. В том числе координировать вопросы сертификации, маркировки и подготовки информации для упаковки.

5. Рабочие данные и организация процессов

Вести таблицы и задачи по заказам, образцам, инспекциям и товарам. Поддерживать актуальность сроков, статусов, характеристик, артикулов и другой информации в учётной системе и Яндекс Трекере.

Сопоставлять данные по заказам, оплатам, поставкам и документам, замечать расхождения и выяснять их причины.

Самостоятельно расставлять приоритеты, контролировать договорённости и заранее сообщать о рисках задержки. Вопросы, требующие решения руководителя, выносить на согласование с собранной информацией и предложением дальнейших действий.

Что для нас важно

Самостоятельность. Вы умеете разобраться в незнакомой задаче, найти и сопоставить информацию, определить порядок действий и довести работу до результата. Не ждёте напоминания о каждом следующем шаге.

Внимательность. Готовы тщательно проверять похожие макеты, документы и образцы, замечать небольшие различия и перепроверять исправления.

Ответственность за сроки. Фиксируете договорённости, понимаете, что и когда должно быть сделано, и заранее предупреждаете, если возникает риск задержки.

Также важны грамотная письменная речь, уверенное владение компьютером и таблицами, умение понятно общаться с исполнителями и интерес к beauty-сфере, эстетике и физическим товарам.

В работе будут и новые проекты, и повторяющиеся задачи: проверка макетов, сверка данных, просмотр отчётов, переписка и контроль заказов. Нам нужен человек, которому подходит такое сочетание.

Какой опыт будет полезен

Опыт координации проектов, работы бизнес-ассистентом с самостоятельной зоной ответственности, закупок, производства, сопровождения товаров, упаковки или взаимодействия с подрядчиками.

Преимуществом будет работа с дизайнерами, образцами, контролем качества, поставщиками, маркировкой или разрешительными документами. Но важнее не название должности и перечень обязанностей, а то, какие задачи вы действительно организовывали и доводили до результата.

Специальные знания о кистях, материалах и производстве можно освоить в процессе работы. Иностранные языки не являются обязательным требованием: для перевода и подготовки переписки с зарубежными поставщиками предоставляем корпоративный ChatGPT.

Как устроено обучение

Мы познакомим вас с ассортиментом, рабочими процессами, инструкциями, инструментами и требованиями к качеству. Руководитель поможет разобраться в специфике продукции и сложных вопросах.

При этом ожидаем, что вы уже умеете самостоятельно организовывать свою работу: фиксировать важную информацию, следить за сроками, искать недостающие сведения и проверять выполнение задач.

Рабочие вопросы в рамках согласованных требований вы будете решать самостоятельно. Ключевые изменения продукта, дополнительные расходы и другие существенные решения обсуждать с руководителем.

Условия

• Полностью удалённая работа из любого города России.

• Полная занятость: 5/2, 8 часов в день, по московскому времени.

• Оплата от 60 000 на руки. Итоговый размер обсуждаем с учётом опыта и результатов собеседования. Выплаты два раза в месяц.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

• Дополнительно 5 оплачиваемых личных дней в году по своим обстоятельствам, без объяснения причины.

• Корпоративный ChatGPT и доступ к необходимым рабочим инструментам.

• Работа напрямую с руководителем направления и основателями бренда.

• Возможность профессионального роста и пересмотра оплаты по результатам работы и развитию ответственности.

Если вам нравится разбираться в новых задачах, наводить порядок в процессах и видеть результат своей работы в реальном продукте будем рады познакомиться!