Бизнес-ассистент в отдел продукта (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент в отдел продукта

Описание вакансии

Привет! Мы "DEMIAND" Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента правую руку руководителя, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет в управлении бизнес-процессами. Если вы организованный, внимательный к деталям и ответственный человек, который любит решать сложные задачи мы ждем именно вас!

Обязанности:
Функции скрам мастера:

• Ведение бэклога ни одна значимая задача не должна потеряться.
• Формирование спринта подготовка задач отдела на неделю.
• Администрирование задач ответственные, дедлайны, описания, статусы, ссылки.
• Проведение созвонов демонстрация экрана и последовательный разбор задач команды.
• Фиксация апдейтов непосредственно внутри задач во время созвона.
• Создание новых задач превращение устных договорённостей в конкретные задачи.
• Подтверждение принятия контроль, что исполнитель увидел и принял задачу.

Функции трекинга:

• Трекинг команды постоянный контроль движения задач в течение недели.
• Контроль дедлайнов предотвращение просрочек.
• Контроль результата задача считается завершённой только после получения требуемого конечного результата.

Функции ассистирования:

• Протоколы структурированный итог каждого созвона.
• Работа с блокерами выявление и помощь в устранении препятствий.
• Эскалация своевременное подключение руководителя, если задача находится под риском.
• Помощь в адаптации новых сотрудников (доступы, таблицы, папки, чаты, рабочие процессы)
• Подготовка/помощь в подготовке отчетности руководителю
• Постановка счетов отдела в оплату, отслеживание оплаты, предоставление закрывающих
• Коммуникация с аутсорсерами и подрядчиками, контроль смет и оплат, заключение договоров, передача информации.
• Отправки образцов
• Написание регламентов по процессам внутри отдела, ведение и обновление рабочих материалов отдела в БЗ

Доп. функцинал Оффлайн:

• Подготовка и организация офлайн мероприятий отдела: встречи с партнерами / кастдевы / выезды в офис

Администрирование оффлайн офиса РнД в Москве (контроль и отчет оплат, документов, подрядчиков (клинеров, охраны, пожарки и тд), заказ расходнков, помощь в решении любых вопросов

Требования:

• Опыт работы: от 1 года в роли бизнес-ассистента, координатора проектов или менеджера задач (опыт в продуктовых командах, e-commerce или R&D будет преимуществом).
• Сверх-организованность: системность, умение держать в голове и в системе контекст по 30+ параллельным задачам, высокая дисциплина.

• Проактивная позиция: понимание принципа Я отвечаю за результат, а не за процесс . Способность требовать от сотрудников выполнения задач и вовремя подсвечивать риски руководителю.

• Цифровая грамотность: уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint), опытом работы в Bitrix24 / Buildin / Notion / Jira (или готовность быстро освоить).

• Коммуникация: отличный русский язык (устный и письменный), грамотность, деловая этика, инициативность и тактичность. Базовый английский плюс.

Условия:

• Компенсация за связь и использование техники - 3600р. ежемесячно;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Наставничество на период адаптации;
• Постоянное обучение внутри компании;
• Оплачиваемые отпуска и разные поощрения за хорошую работу;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные скидки на приобретение продукции;