Бизнес-ассистент собственника Right Hand / Chief of Staff (Wildberries, Ozon, e-commerce) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника Right Hand / Chief of Staff (Wildberries, Ozon, e-commerce)

Описание вакансии

О компании

Мы Бьюти корп , крупная e-commerce компания с годовой выручкой около 1,8 млрд рублей .

Развиваем собственные бренды на Wildberries и Ozon, создаём и выводим на рынок новые продукты. Одно из наших приоритетных направлений косметика и развитие бренда Beauty Advocate.

У нас действующий масштабный бизнес: продажи, производство, закупки, маркетинг, аналитика, логистика и команды специалистов.

Наша задача не просто увеличивать оборот, а масштабировать прибыльный бизнес , запускать новые продукты и выстраивать эффективную систему управления.

Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента собственника с опытом работы в маркетплейсах и e-commerce , который станет правой рукой в управлении и развитии бизнеса.

Кого мы ищем

Нам нужен не классический помощник, который ведёт календарь, составляет протоколы встреч и напоминает о задачах.

Мы ищем человека, который:

• Понимает, как устроен товарный бизнес на Wildberries и Ozon.

• Разбирается в ключевых показателях продаж, прибыли и эффективности.

• Способен самостоятельно разобраться в проблеме и найти решение.

• Может управлять проектами и добиваться результатов через сотрудников.

• Умеет контролировать исполнение, выявлять отклонения и своевременно принимать меры в рамках своих полномочий.

• Способен стать полноценной правой рукой собственника.

Главный принцип работы: получили задачу разобрались нашли решение организовали исполнение получили измеримый результат.

Чем предстоит заниматься

1. Контроль результатов бизнеса на Wildberries и Ozon

• Контролировать выполнение планов по выручке, прибыли и рентабельности.

• Анализировать ежедневный и еженедельный план-факт.

• Разбираться в юнит-экономике, P&L, рекламных расходах и маржинальности.

• Отслеживать ключевые показатели: ДРР, CTR, конверсия, выкуп, возвраты, оборачиваемость, остатки.

• Находить причины отклонений и добиваться корректирующих действий от ответственных.

• Готовить для собственника краткую аналитику с выводами и конкретными предложениями.

2. Управление задачами и координация команды

• Контролировать выполнение поручений собственника руководителями и специалистами.

• Координировать задачи между маркетингом, закупками, продуктом, логистикой и другими подразделениями.

• Обеспечивать понятные сроки, ответственных и критерии результата.

• Самостоятельно устранять препятствия или своевременно выносить решения на собственника.

• Добиваться завершения задач, а не просто фиксировать их статусы.

3. Запуск и развитие новых продуктов

• Участвовать в запуске новых товаров и брендов на Wildberries и Ozon.

• Организовывать исследования ниш, конкурентов, спроса и товарной экономики.

• Координировать работу с производствами и поставщиками.

• Контролировать сроки разработки, закупки, упаковки и вывода продуктов в продажу.

• Участвовать в поиске возможностей для роста прибыли и оптимизации себестоимости.

4. Развитие и автоматизация e-commerce бизнеса

• Находить узкие места в бизнес-процессах и предлагать улучшения.

• Внедрять AI-инструменты и автоматизацию.

• Систематизировать управленческую отчётность и контроль исполнения.

• Проверять гипотезы роста и улучшения экономики.

• Участвовать в стратегических проектах собственника.

Наши требования

Обязательно:

• Практический опыт работы в e-commerce, желательно с Wildberries и Ozon, от 2 лет.

• Опыт бизнес-ассистента, операционного менеджера, руководителя проектов или работы непосредственно с собственником/CEO.

• Понимание экономики маркетплейсов: выручка, прибыль, маржинальность, реклама, логистика, остатки.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets, формулами и анализом данных.

• Умение организовывать исполнение задач через других сотрудников.

• Опыт самостоятельного ведения бизнес-проектов.

• Уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов в работе.

• Высокая самостоятельность, скорость работы и ориентация на результат.

Сильным преимуществом будет:

• Опыт работы в e-commerce компании с оборотом от 300 млн в год.

• Работа с несколькими брендами и большим ассортиментом SKU.

• Опыт использования MPSTATS, аналитики WB/Ozon, BI-отчётности.

• Опыт запуска новых товаров с нуля.

• Опыт работы с производствами, поставщиками и товарными запасами.

• Опыт оптимизации процессов и внедрения автоматизации.

Нам важнее конкретные достижения кандидата, чем название его предыдущей должности.

Какой результат мы ожидаем

Первые 30 дней

• Погружение в бизнес, структуру команды и ключевые показатели.

• Понимание процессов продаж, закупок и запуска товаров.

• Создание прозрачного контроля поручений собственника.

• Выполнение первых самостоятельных задач.

К 60-му дню

• Самостоятельное ведение нескольких проектов.

• Регулярный контроль исполнения задач руководителями.

• Выявление отклонений в показателях бизнеса и контроль их устранения.

• Первые реализованные улучшения процессов.

К 90-му дню

• Самостоятельное управление согласованным портфелем проектов.

• Существенное снижение операционной нагрузки собственника.

• Прозрачная система контроля задач, сроков и результатов.

• Реализованные проекты с измеримым эффектом для бизнеса.

Что предлагаем

• Доход 150 000 350 000 на руки , по итогам оценки опыта и компетенций.

• Полностью удалённую работу.

• График 5/2, полная занятость, взаимодействие по московскому времени.

• Работу напрямую с собственником крупного e-commerce бизнеса.

• Участие в реальных управленческих и стратегических решениях.

• Возможность самостоятельно влиять на результаты бизнеса.

• Перспективу роста до Right Hand и руководителя бизнес-направления.

• Сильные задачи, быстрые решения и возможность профессионального роста.

Кому вакансия не подойдёт

• Если ваш опыт ограничивается календарём, поездками и административными поручениями.

• Если вы не понимаете ключевых показателей Wildberries и Ozon.

• Если для выполнения каждой задачи вам необходима подробная инструкция.

• Если вы привыкли только передавать задачи, но не отвечать за их выполнение.

• Если вам комфортнее работать с процессом, чем отвечать за конкретный результат.

Как попасть в команду

При отклике ответьте на три вопроса:

1. Какой у вас реальный опыт работы с Wildberries и Ozon? Укажите масштаб бизнеса, вашу роль и показатели, за которые вы отвечали.

2. Опишите самый значимый проект в e-commerce , который вы самостоятельно довели до результата. Что именно сделали и какого эффекта достигли в цифрах?

3. Представьте, что прибыль на Ozon упала на 30%, хотя выручка почти не изменилась. Какие пять показателей вы проверите в первую очередь и что предпримете?

Далее интервью, практический кейс и финальная встреча с собственником.

Наша цель найти не просто исполнителя, а сильного бизнес-партнёра, который умеет мыслить как предприниматель, глубоко понимает e-commerce и способен самостоятельно доводить важные задачи до результата.