Организатор мероприятий / Event-менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Организатор мероприятий / Event-менеджер

Описание вакансии

Организатор мероприятий / Event-менеджер

70 000 80 000 на руки Полная занятость Гибрид Проектно

EcoSapiens event-компания с собственными площадками в Новосибирске. Организуем корпоративы, детские программы, командные игры и нестандартные мероприятия.

Сейчас усиливаем команду перед новогодним сезоном.

Ищем организатора с практическим опытом , способного самостоятельно вести проекты, управлять подрядчиками и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Что предстоит делать

• Готовить и проводить мероприятия совместно с действующим организатором.

• Самостоятельно вести закреплённые проекты: подрядчики, команда, закупки, логистика, реквизит, сметы и сроки.

• Участвовать в подготовке новогоднего сезона: программы, костюмы, декорации, оборудование, персонал, репетиции.

• Организовывать крупные спортивные соревнования на 200 300 участников совместно с руководителем проекта.

• Координировать мероприятия на площадке, решать форс-мажоры и контролировать завершение работ.

• В ноябре самостоятельно управлять закреплёнными задачами на площадке, взаимодействуя с основным организатором удалённо.

Систематизация работы

Мы сейчас с нуля выстраиваем систему event-производства : передачу мероприятий от продаж, планы подготовки, чек-листы, распределение ответственности и цифровое управление задачами.

Уже есть CRM и отдельные рабочие инструменты, но полноценная система ещё создаётся.

Нужно не только организовывать мероприятия, но и вместе с собственником и командой участвовать в тестировании и внедрении рабочих процессов .

Кого ищем

• Есть реальный опыт организации мероприятий и управления подрядчиками.

• Умеете планировать, контролировать сроки и работу исполнителей.

• Самостоятельно решаете проблемы, заранее предупреждаете о рисках.

• Доводите задачи до результата, не перекладывая ответственность.

• Умеете работать в команде и спокойно относитесь к сезонной нагрузке.

• Готовы включаться в практическую работу на площадке, в том числе в дождь, снег и мороз.

Преимуществом будут: опыт outdoor-мероприятий, корпоративов, спортивных соревнований, уверенное использование AI-инструментов.

Условия

• Оплата: 70 000 80 000 на руки , фиксированная.

• Возможность дополнительного заработка: оплачиваемые выходы в роли администратора/координатора мероприятия, если позволяет текущая загрузка.

• Полная занятость, преимущественно 5/2, 9:00 18:00.

• Гибридный формат: планирование и документы можно делать удалённо, но необходимы регулярные выезды на площадку, в том числе в выходные при подготовке и проведении мероприятий. Дни отдыха согласовываются с учётом загрузки.

• Основная площадка: Новосибирская область, Искитимский район, Речкуновская зона отдыха, 1А. Дополнительная в Новосибирске, на ул. Чехова.

• Работа проектная, до 31 декабря 2026 года. Возможно продление на 2027 год при успешном сотрудничестве и достаточной загрузке компании.

• Начало работы в ближайшие дни.

При отклике ответьте на 3 вопроса

1. Какое самое сложное мероприятие вы организовали лично и за что отвечали?

2. Когда готовы приступить?

3. Есть ли личный транспорт?