Младший операционный ассистент по закупкам и производству (удаленная работа)

Вакансия: Младший операционный ассистент по закупкам и производству

Описание вакансии

Кто мы

Mesmeric - бренд одежды Wildberries

Оборот за прошлый год 200 млн

На рынке 5 лет

Команда - 5 сотрудников

Сейчас открыта вакансия: младший ассистент, задача которого: поддерживать порядок в закупках, производстве, документах и сроках.

На старте сотрудник будет вести один-два закреплённых участка или партии под контролем наставника. По мере обучения зона ответственности будет расширяться.

Условия

Удаленный формат работы

Загрузка до 5 часов в рабочие дни, ориентир 20 часов в неделю

Окно связи: 10:00-14:00 по мск

Вознаграждение 25 000 в месяц

Первый месяц обучение и работа с наставником

Пересмотр объёма задач и условий по итогам работы двух месяцев

Подчинение специалисту отдела закупок

Взаимодействие: закупки, производство, логистика, подрядчики, продажи

Чем предстоит заниматься

1. Работа со статусами и сроками

Обновлять статусы партий в Google Таблицах и Trello

Фиксировать сроки, ответственных и следующие действия

Проверять заполненность таблиц и находить пропуски или несоответствия

Сообщать руководителю о задержках и рисках в течение рабочего дня

2. Сбор информации и контроль договорённостей

Собирать информацию у поставщиков, цехов и сотрудников команды

Напоминать о договорённостях и контролировать получение ответов

Вести переписку и при необходимости созваниваться с поставщиками и подрядчиками

Фиксировать задачи, договорённости и результаты коммуникации

3. Документы и рабочие папки

Поддерживать порядок в документах, реестрах и рабочих папках

Вести закреплённые таблицы и реестры

4. Задачи по мере освоения процессов

Помогать оформлять и обновлять технические задания

Вести данные по ткани, декатировке, раскладкам и фурнитуре

Заносить информацию о расходах, себестоимости и планируемых оплатах

Контролировать статусы пошива и сроки готовности закреплённых партий

Помогать организовывать ОТК и контролировать исправление брака

Готовить заявки на КИЗы, спецификации и документы для отправки

Предлагать простые улучшения таблиц и повторяющихся процессов

Требования

Базовое владение Google Таблицами или Excel

Внимательность к цифрам, срокам и документам

Готовность писать и звонить поставщикам и подрядчикам

Умение вежливо, но настойчиво добиваться ответа

Навык фиксировать задачи и договорённости

Готовность задавать вопросы, если вводных недостаточно

Умение сообщать о проблеме до срыва срока

Способность доводить поручения до понятного результата

Готовность выполнять однотипные регулярные задачи

Желание учиться и постепенно брать больше ответственности

Будет преимуществом

Опыт работы ассистентом, администратором или координатором

Знакомство с закупками или швейным производством

Опыт работы с маркетплейсами или товарным бизнесом

Опыт работы с Trello и Google Таблицами

Если вы внимательны, дисциплинированны, умеете работать с таблицами и хотите постепенно вырасти в операционного менеджера, отправляйте отклик.