Бизнес-ассистент Департамента продаж (B2B, производство) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент Департамента продаж (B2B, производство)

Описание вакансии

Компания: ТЕНЕТ российский завод полного цикла, входящий в ТОП-10 лучших молодых промышленных предприятий страны (премия Молодой промышленник года при Минпромторге).

• Продукт: Высокопрочные инженерные полимерные сетки для строительства, дорог и оборонного сектора.
• Масштаб: Производство в Тобольске, мощность до 800 тонн в год, ширина полотен до 5 метров.
• Клиенты: Строительные холдинги, агрокомплексы, промышленные гиганты, госструктуры.
• Сайт: tenet-zavod.ru

О роли Мы ищем не просто помощника, а правую руку Директора по продажам. Нам нужен системный человек, который превратит хаос из таблиц, смет и разрозненных задач в прозрачную, работающую систему. Вы станете связующим звеном между стратегией руководителя и операционной реальностью команды из 8 направлений продаж.

Чем предстоит заниматься

1. Работа с данными и аналитика (Excel, Битрикс24)

• Свод и анализ данных: расчет KPI сотрудников департамента продаж, выгрузка данных из CRM.
• Актуализация карточек клиентов и сделок, контроль корректности заведения сложной номенклатуры.
• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по статусам, воронке и конверсиям.

2. Проектирование и регламентация (Методология)

• Описание и оптимизация процессов взаимодействия Маркетинг Производство Логистика .
• Создание регламентов по работе с технической документацией (чертежи, спецификации).
• Составление брифов и технических заданий для технических специалистов, контроль исполнения задач.
• Участие в пилотах и внедрении изменений: тестирование новых процессов, сбор замечаний, фиксация результатов.

3. Операционная поддержка Директора и департамента

• Управление рабочим циклом Директора: календарь, реестр поручений, контроль дедлайнов.
• Оформление и отчетность по командировкам директора.
• Согласование встреч, рассылка протоколов, ведение реестра задач с дедлайнами.
• Взаимодействие со смежными отделами (маркетинг, логистика, финансы) постановка задач, контроль сроков.
• Поддержка продаж на этапе сделки: подготовка коммерческих предложений, контроль подписания документов.

Требования к кандидату

• Опыт: Обязателен релевантный опыт работы от 2 лет в B2B-продажах именно в промышленной сфере (металлургия, стройматериалы, полимеры, машиностроение). Опыт работы бизнес-аналитиком, методологом или ведущим менеджером будет преимуществом.
• Hard Skills:
  • Excel: Продвинутый уровень (сводные таблицы, сложные формулы, ВПР/VLOOKUP). Знание Power Query будет решающим преимуществом.
  • CRM: Глубокое знание Битрикс24 (сущности, воронки, роботы, бизнес-процессы).
  • 1С: Понимание цепочки Спецификация Счет УПД/ТОРГ-12 Отгрузка .
  • Презентации: Уверенное владение PowerPoint.
• Soft Skills:
  • Системное мышление и понимание физики процессов (как заказ превращается в продукцию).
  • Внимательность к деталям: ошибка в спецификации может стоить компании контракта.
  • Умение структурировать информацию и переводить требования бизнеса на язык исполнителей.
  • Грамотная деловая переписка.

Условия

• Доход: Оклад 60 000 (на руки) + премия по KPI (до 40 000 ). Итоговый доход: до 100 000 на руки.
• Формат: ИП или ГПХ
• Локация: Удаленно, гибрид или офис (Москва). Рассматриваем кандидатов из Москвы, МО или готовых к переезду.
• График: 9:00 18:00 по МСК. Возможны переработки в периоды производственных авралов.
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Карьерный рост: Индивидуальное обсуждение (переход в Руководители отдела аналитики или Операционный директор) не ранее чем через год успешной работы.