Менеджер по логистике и поставкам на маркетплейсы (WB, Ozon, Яндекс) (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по логистике и поставкам на маркетплейсы (WB, Ozon, Яндекс)

Описание вакансии

О компании
Российский бренд одежды: мужские и женские коллекции на маркетплейсах Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет.

Кого ищем
Логиста, который берёт на себя поставки на маркетплейсы, документы к ним, склад и остатки. Это не работа с карточками, рекламой и ценами. Только поставки, документы, склад, остатки и аналитика по ним.

Что предстоит делать

Логистика маркетплейсов:
рассчитывать план отгрузки, бронировать слоты, создавать заявки на поставку;
работать с КИЗами, маркировать грузовые места, готовить ТТН;
оформлять заказ-заявки и ЭТРН;
готовить УПД и УКД, в том числе по продажам в Беларусь;
планировать перемещения товара между маркетплейсами и складами;
организовывать вывоз возвратов и брака на ФФ;
исправлять ошибки и решать вопросы с поддержкой маркетплейсов.

Учёт, склад и аналитика:
вести общую таблицу по логистике и складу: артикулы, листы по маркетплейсам, остатки на нескольких ФФ, приход план и приход факт;
считать и отслеживать логистические показатели: оборачиваемость, остатки в днях, прогноз потребности и объём поставки, процент расхождений при приёмке, долю возвратов и брака, сроки поставки;
контролировать распределение товара между маркетплейсами, вносить отгрузки и замеры;
автоматизировать таблицы: формулы, сводные, связи между файлами и листами, готовые шаблоны заявок;
вести работу с ФФ: планирование, КИЗы, контроль задач, решение проблем.

Что важно
опыт в логистике или поставках на маркетплейсы от 1 года (WB, Ozon, Яндекс Маркет: слоты, заявки, приёмки, расхождения);
профессиональный уровень Excel и Google Таблиц: ВПР/XLOOKUP, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИМН, ЕСЛИ, ARRAYFORMULA, QUERY, IMPORTRANGE, сводные таблицы, условное форматирование;
умение самостоятельно строить расчёты логистических показателей и собирать данные из нескольких таблиц в одну;
уверенная работа с ИИ-ассистентами (Claude, ChatGPT): вы ставите задачи, пишете промпты, проверяете результат;
умение использовать ИИ для таблиц: генерировать и отлаживать формулы, подключать ИИ-функции прямо в ячейках, связывать таблицы и автоматизировать рутину;
опыт работы с отгрузочными документами (ТТН, УПД и подобные);
работа с маркировкой: Честный знак, КИЗы, GTIN;
опыт в ЭДО (Контур, СБИС, Диадок);
внимательность к цифрам, умение находить и исправлять расхождения;
грамотная письменная речь: обращения в поддержку маркетплейсов, письма ФФ;
самостоятельность: вы планируете работу и держите несколько процессов одновременно;
активная коммуникация: о проблемах мы узнаём от вас, а не постфактум.

Будет плюсом (всему остальному научим)
опыт с Яндекс Маркетом;
опыт со схемами FBO, FBS, FBL;
опыт общения с ФФ и поставщиками в Китае;
базовое знание Google Apps Script или Python для автоматизации.

Условия
удалённая работа, full-time, из любого региона РФ;
80 000 фикс + до 20 000 премия за своевременное и качественное выполнение задач (итого до 100 000 /мес);
обучение нашим процессам на старте.

Откликнитесь с сопроводительным письмом и ответьте на 4 вопроса:

1. С какими маркетплейсами и схемами работы (FBO, FBS, FBL) вы работали? С какими поставками и документами имели дело?
2. Расскажите о ситуации, когда вы нашли расхождение в остатках или документах. Как обнаружили и исправили?
3. Какие логистические показатели вы считали в таблицах и какими формулами или функциями? Приведите пример. Как вы используете ИИ (Claude, ChatGPT) в работе с таблицами?
4. Когда готовы приступить к работе?