Персональный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

Ищем Персонального ассистента.

Любите помогать, умеете планировать и не боитесь многозадачности? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

- Ведение календаря руководителя: заботливая и предусмотрительная организация его личных и рабочих процессов

- Travel-поддержка полного цикла (планирование туристического маршрута, покупка билетов, бронирование отелей, поиск и подбор достопримечательностей/развлечений под запрос руководителя)

- Оперативный сбор, анализ и структурирование информации, составление аналитики

- Поиск подрядчиков, контроль сроков и качества исполнения.

- Коммуникация с членами семьи и родственниками руководителя.

- Выполнение задач требующих творческого и гибкого подхода в их решении, самостоятельное изучение ранее не знакомых сфер деятельности

- Участие в корпоративных мероприятиях (выездные стратегические сессии в других городах, корпоративы)

- Обслуживание автомобиля руководителя (ТО, шиномонтаж, мойка)

- Еженедельное бронирование ресторанов, запись к барберу, косметологу, массаж

- Поиск и бронирование досуга руководителя, запоминающиеся мероприятия, новые хобби

Требования:

• Опыт работы персональным или административным ассистентом от 1 года
• Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК, офисными программами, мессенджерами
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность, тактичность
• Стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях
• Готовность к редким выездам по поручениям

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Возможность работать удалённо или в гибридном формате
• Интересные задачи, развитие навыков и перспективы роста
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Поддержка и введение в должность ассистентом, которая уходит в декрет

О компании: Мы франчайзи СДЭК, входим в ТОП-5 франчайзи России. Более 50 сотрудников, 3000 клиентов, 5300+ пунктов выдачи по стране и присутствие в 40 странах мира. Мы создаём экосистему сервисов для людей и делаем жизнь удобнее и лучше. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая заботится о каждом!