Бизнес-ассистент / помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Описание вакансии

Привет! Мы команда предпринимателей, которая развивает несколько направлений бизнеса в Санкт-Петербурге: Сеть студий фитнеса FLOW, антикафе 12 комнат , организация спортивных мероприятий, а также проекты в сфере недвижимости, маркетинга и IT.

Мы развиваем действующие направления и запускаем новые. Поэтому сейчас ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя часть организационных и операционных задач, поможет навести порядок в процессах и освободит время руководителя для развития бизнеса.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, внимательный и инициативный человек, который умеет находить решения и доводить задачи до результата.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Создавать и вести таблицы в Excel и Google Sheets, собирать данные и готовить отчёты.

Подготавливать документы, инструкции, чек-листы, регламенты, счета и договоры по шаблонам.

Систематизировать информацию и поддерживать порядок в рабочих процессах.

Контролировать сроки выполнения задач, взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками.

Помогать в поиске исполнителей, сравнении предложений и организации небольших проектов.

Выполнять организационные поручения руководителя, помогать с календарём и планированием.

Участвовать в запуске новых инициатив в сфере фитнеса, досуга и других направлений бизнеса.

Задачи будут разнообразными: сегодня нужно подготовить таблицу или документ, завтра найти подрядчика, сравнить предложения или помочь организовать новый процесс.

Главное не просто выполнить поручение, а довести его до понятного результата.

МЫ СРАБОТАЕМСЯ, ЕСЛИ ТЫ:

Умеешь самостоятельно организовывать свой день и расставлять приоритеты.

Не ждёшь постоянных инструкций и можешь самостоятельно найти необходимую информацию.

Любишь порядок в задачах, документах и таблицах.

Уверенно работаешь с компьютером, Excel и Google Sheets.

Внимателен к деталям и грамотно пишешь.

Умеешь быстро переключаться между разными задачами.

Готов использовать ИИ и современные инструменты для ускорения работы.

Проявляешь инициативу и предлагаешь решения.

Не теряешь задачи и доводишь начатое до конца.

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но нам важнее твоя самостоятельность, скорость обучения и ответственность.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Полностью удалённую работу из любой точки мира.

График 5/2. На выходных отдыхаем, но по срочным вопросам важно быть на связи.

Стабильный оклад + бонусы за выполнение особо важных задач.

Выплату зарплаты дважды в месяц без задержек.

Гибкий подход к отпуску главное, чтобы задачи были организованы.

Разнообразные задачи и возможность получить практический опыт в разных бизнесах.

Возможность профессионального роста вместе с проектами.

Ищем человека на полную занятость, а не на временную подработку.

Нахождение в г. Санкт-Петербург будет преимуществом

КАК ПОПАСТЬ В КОМАНДУ

Как стать частью команды:

Откликнись на вакансию

Заполни небольшую анкету (займет меньше минуты)

Готов присоединиться к нашей команде? Отправь свое резюме прямо сейчас !