Бизнес-ассистент / Project-manager (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Project-manager

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента удаленно, который поможет собственнику развивать международный сервисный проект в ОАЭ.

DUBRU сервис для русскоязычной аудитории Дубая. На платформе можно находить местные компании и специалистов, пользоваться специальными предложениями и скидками. Через консалтинговое направление клиенты получают помощь по вопросам жизни и бизнеса в ОАЭ: открытие компании, оформление виз, поиск недвижимости, страховки и другие услуги.

Проект работает с 2024 года. У DUBRU есть зарегистрированная компания и собственный бренд в ОАЭ, сайт, приложение и база партнёров. На платформе размещено около 1 500 компаний и специалистов, у проекта есть аудитория в соцсетях и пользователи приложения.

Сейчас DUBRU перезапускается: обновляется платформа и развивается консалтинговое направление. Команда проекта формируется, поэтому бизнес-ассистент будет работать напрямую с собственником и подключаться к разным задачам по развитию компании.

Почему у нас классно работать

Только бизнес-задачи без личных поручений собственника.

Работа напрямую с открытым и адекватным руководителем, который готов обсуждать идеи и давать самостоятельность

Возможность стать ключевым участником нового этапа проекта и влиять на то, как будет развиваться DUBRU

Разноплановые задачи: от клиентских обращений и партнёрств до продвижения, найма и выстраивания процессов.

Возможность предлагать идеи, запускать инициативы и видеть их влияние на развитие компании.

По мере роста проекта можно будет собрать команду, возглавить направление и вырасти до операционного директора.

Возможность перенять мышление, опыт и навыки сильного предпринимателя. Собственник постоянно обучается, внедряет новые инструменты и готов вкладываться в развитие сотрудников

Стабильные выплаты два раза в месяц в компании не бывает задержек заработной платы

Чем предстоит заниматься

На старте важно помочь собственнику наладить текущую работу проекта:

Актуализировать информацию об услугах и предложениях на сайте

Запрашивать у партнёров актуальные условия и специальные предложения

Выстраивать взаимодействие с партнёрами и искать новых

Принимать клиентские заявки, фиксировать их и контролировать следующие шаги

На первых этапах общаться с клиентами, координировать их взаимодействие с партнёрами и сопровождать заявки до результата

Настроить CRM и систему работы с обращениями

Искать и анализировать информацию, готовить понятные сводки и рекомендации

Координировать задачи по приложению и развитию проекта

Предлагать идеи по продвижению: искать подходящие каналы и площадки, помогать координировать SMM и другие активности.

По мере развития компании часть регулярных задач, в том числе работу с клиентскими обращениями, будут передавать отдельным сотрудникам. Ассистент будет участвовать в их найме и адаптации, а затем - в координации команды и выстраивании внутренних процессов.

Задачи будут меняться вместе с проектом. Важно быть готовым(ой) подключаться к разным направлениям и помогать собственнику превращать идеи в работающие процессы.

Кого мы ищем

У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом или project-менеджером от 2 лет

Ты умеешь координировать задачи, людей и сроки, доводить договорённости до результата

Ты проактивный: погружаешься в задачи, самостоятельно ищешь варианты решения и предлагаешь идеи по развитию проекта

Умеешь доброжелательно и грамотно общаться с клиентами и партнёрами

Быстро разбираешься в новой информации, уверенно работаешь с таблицами и документами.

Тебе интересно участвовать в перезапуске проекта, постепенно брать на себя больше ответственности и в перспективе возглавить направление

Ты готов(а) работать в условиях, когда процессы ещё выстраиваются и не для каждой задачи есть готовая инструкция и будет необходимо подключатьчя к операционным задачам на первых этапах, несмотря на возможность роста до руководящей позиции

Будет плюсом: опыт в клиентском сервисе, консалтинге или агентском бизнесе; работа с CRM; координация подрядчиков; участие в найме; понимание маркетинга и лидогенерации; знакомство с рынком ОАЭ.

Условия

Удалённый формат работы

График 5/2, основное рабочее время с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Подключение в выходные только при форс-мажорах.

На первый месяц фиксированный оклад 70 000 - 80 000 рублей, в зависимости от опыта и навыков кандидата.

Со второго месяца фиксированный оклад и KPI. Совокупный доход от 110 000 рублей; структуру мотивации обсудим с кандидатом.

Дополнительные бонусы по результатам работы и по мере расширения зоны ответственности. Возможность в перспективе года выйти на доход 150 000 - 180 000

Выплаты два раза в месяц без задержек

Перспектива вырасти до руководителя проекта или операционного директора по мере развития компании

Если тебе интересно развивать международный проект, выстраивать процессы и со временем возглавить команду откликайся. Будем рады познакомиться !