Администратор/управляющий (удаленная работа)

Вакансия: Администратор/управляющий

Описание вакансии

Мы ищем надежного, высокоорганизованного менеджера, который возьмет на себя полное операционное управление объектами недвижимости (7 квартир в аренде) и решение сопутствующих рабочих и бытовых задач.

Ваши обязанности:
Управление жилой недвижимостью (7 квартир):
o Полное ведение коммуникации с текущими арендаторами по всем вопросам.
o Контроль и ведение учета оплат коммунальных услуг (КУ) и аренды.
o Организация сдачи-приемки квартир (заселение/выселение), работа с договорами.
o Периодические визиты на объекты для осмотра состояния квартир.
o Координация плановых и внеплановых ремонтных работ, оперативное устранение бытовых аварий, работа с запросами арендаторов (мелкие ремонты и т.п.)
Участие в ремонтных проектах:
o Мониторинг рынка, поиск лучших цен и подбор строительных/отделочных материалов.
o Взаимодействие с поставщиками, мастерами и подрядчиками (общая координация)
Административные и бытовые поручения:
o Работа с документами, ведение деловой переписки.
o Выполнение связанных бытовых просьб (привезти/отвезти ключи или документы, упаковать вещи, полить цветы, проверить качество уборки на объекте и т.д.).
Требования к кандидату:
Организованность и автономность: Высокий уровень самоорганизации. Умение самостоятельно расставлять приоритеты, четко соблюдать дедлайны и выполнять задачи под ключ без постоянных напоминаний. Пунктуальность.
Личные качества: Спокойный, уравновешенный характер. Умение отдавать приоритет подходу руководителя и транслировать.
Стрессоустойчивость : Способность спокойно и оперативно реагировать на форс-мажоры (например, проблемы с управляющей компанией, соседями или арендаторами).
Мобильность: желательно наличие собственного автомобиля и готовность использовать его для оперативных выездов на объекты.
Цифровая грамотность: Уверенное владение ПК, офисными программами (Excel, Word) и мессенджерами. Приветствуется опыт работы с ИИ-ассистентами (ChatGPT и аналогами) для ускорения рабочих процессов.
Внимательность: Абсолютная грамотность устной и письменной речи, внимание к деталям в документах и отчетах, знание стандартов оформления документов. Коммуникация : развитые навыки общения, умение установить и поддерживать коммуникацию, тактичность и вежливость. Умение слушать и слышать.
Условия работы:
Формат: Удаленная работа, но с обязательными выездами на объекты по мере необходимости.
График: Основное время плотного взаимодействия с 10:00 до 19:00. Необходимо быть на связи в вечернее время / ранним утром и иногда в выходные дни при возникновении срочных вопросов или для постановки задач
Инструменты: Предоставляется рабочий телефон. При необходимости обеспечиваем ноутбуком.
Безопасность: Перед началом работы подписывается соглашение о неразглашении (NDA).