Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Приглашаем сотрудника для ведения документов по договорам и оказанным услугам. Основная задача: обеспечить своевременное согласование, подписание и хранение документов.

Условия

• Удалённая работа на полный день.

• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.

• Оплата 50 000 60 000 на руки в месяц.

• Работа в системе электронного документооборота и общих реестрах.

Обязанности

• Регистрировать поступившие договоры, приложения, счета и акты.

• Проверять комплектность документов, реквизиты сторон, даты и соответствие сумм согласованным условиям.

• Направлять документы ответственным сотрудникам на согласование, отслеживать возврат замечаний.

• Запрашивать недостающие приложения и подписанные экземпляры у контрагентов.

• Контролировать статус документов в ЭДО: отправлен, получен, подписан, отклонён.

• Вести реестр незакрытых документов с указанием причины задержки и следующего действия.

• Формировать электронные папки по договорам, отделять рабочие редакции от подписанных экземпляров.

• Готовить подборки документов по запросам руководителя и бухгалтерии.

Требования

Опыт 1 3 года в документообороте, делопроизводстве или работе с первичной документацией. Необходимо понимать назначение договора, счёта и акта, уверенно пользоваться таблицами и иметь опыт работы с ЭДО.

Ожидаем аккуратного обращения с реквизитами и суммами, соблюдения сроков и умения вести деловую переписку. Для работы потребуются собственный компьютер и стабильный интернет.