Менеджер по закупкам (ВЭД) (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по закупкам (ВЭД)

Описание вакансии

Привет!

Нас зовут Лев и Екатерина. Мы основатели и собственники компании. В связи с развитием и расширением штата, мы приглашаем в команду специалиста по закупкам (ВЭД).

Пару слов о нас:

У нас собственные бренды одежды, работаем на маркетплейсах Wildberries, Ozon, Lamoda в сегменте middle+. Ассортимент производим на крупных фабриках Кыргызстана и Китая.

Наши УТП: трендовые модели (собственная разработка), качественные материалы и пошив, большой размерный ряд, идеальная посадка. Фокус на категориях: женская одежда 3 слой (кожаные куртки, бомберы, плащи, пальто, дубленки), женская одежда 2 слой (брюки классические, casual, sport chiс, джинсы).

Цель должности:

Обеспечивать отдел продаж ассортиментом в необходимом количестве, качестве, в согласованные сроки, постоянно улучшая условия сотрудничества с фабриками и логистами.

Что надо делать:

Размещать заказы на фабриках. Готовить и согласовывать с фабриками всю необходимую документацию (контракты, декларации, инвойсы, спецификации, упаковочные листы, маркировку, упаковку и прочее).

Контролировать процесс и сроки производства заказов: качество материалов, пошива, маркировки, упаковки. Проверять соответствие готовой продукции, этитикеток, маркировки и упаковки техническому заданию и эталонному образцу. Быть с фабрикой постоянно на связи.

Следить за соблюдением требований по маркировке (в том числе Честный ЗНАК), при необходимости, обучать фабрики правильной маркировке.

Организовывать и контролировать доставку заказов: вести переговоры с брокерами и логистами, выбирать выгодный по сроку и цене способ доставки, своевременно бронировать транспорт, отслеживать движение партии, контролировать сроки и расходы.

Вести переговоры с текущими и новыми фабриками, заключать договоры, добиваться выгодных условий, улучшать текущие.

Мониторить рыночные цены на материалы, фурнитуру, услуги пошива и логистики.

Контролировать статусы оплат, вести платёжный календарь и взаиморасчёты с

поставщиками.

Решать оперативные вопросы, возникающие в процессе производства, отгрузки и доставки.

Вести претензионную работу по качеству и несоответствиям.

Поддерживать актуальность отчетных таблиц и систем: статусы заказов, сроки,

остатки, объёмы, изменения.

Рассчитывать себестоимость изделий и участвовать в формировании цен.

Отслеживать сроки и своевременно обновлять контракты, декларации и другую необходимую документацию.

Применять знания ВЭД для оптимизации схем поставок и снижения расходов.

Взаимодействовать со смежными отделами: продуктовым, продаж и маркетинга, бухгалтерии, it.

Компетенции, которые необходимы:

Высшее образование, желательно профильное.

Опыт работы в отделе закупок в fashion-индустрии (второй и третий слой).

Опыт работы с фабриками Китая, наличие наработанных контактов.

Опыт работы с логистическими компаниями, наличие наработанных контактов.

Опыт работы с обозначенными выше категориями одежды: понимание конструкции, посадки, технических требований и особенностей производства.

Опыт работы с маркетплейсами Wildberries, Ozon, Lamoda.

Опыт деловых переговоров и ведения деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь.

Владение английским языком на уровне B2+ и выше.

Продвинутый уровень владения компьютером (Word, Excel, Power Point, ИИ-агенты), готовность быстро разобраться с новыми программами и приложениями.

Знание китайского языка будет большим преимуществом.

Также для нас важны:

Нацеленность на результат, влиятельность и гибкость в переговорах, умение отстоять интересы компании.

Проактивность, ответственность, многозадачность.

Что мы предлагаем:

Работа в крупной компании по договору, все процессы в белую.

Адекватный руководитель, дружный заряженный коллектив.

Доступ к обмену передовыми знаниями и опытом (состоим в сообществе крупных селлеров).

Удаленная работа, с возможностью созвониться с камерой в рабочие дни (пн-пт).

Испытательный срок 3 месяца.

Перспективы роста вместе с компанией в должности и финансовом вознаграждении.

Если вы готовы стать частью нашей команды и развиваться вместе с нами, ждём ваше резюме!