Секретарь института/Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Секретарь института/Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Наш институт психического здоровья занимается подготовкой квалифицированных кадров в сфере психологии. Сейчас мы активно развиваемся и ищем организованного и многозадачного специалиста, который возьмет на себя администрирование личных поручений руководителя и поддержку процессов онлайн-института.

Что предстоит делать

Личное сопровождение руководителя:

Координировать ежедневные поездки: заказ такси для няней (фиксированное время 10:00 и 19:00).

Оформлять пропуска для автомобилей и гостей.

Вести расписание двух детей: записывать на занятия, оплачивать кружки, отслеживать сдвиги в графике.

Вести личный календарь руководителя и контролировать приоритеты.

Личное сопровождение руководителя на ивентах.

Поддержка работы института:

Вести документооборот по дипломам (по четким инструкциям): печать у работодателя, отправка через СДЭК, внесение сведений в ФИС ФРДО.

Координация мероприятий: работа на площадке (редко)

Требования к кандидату

Высокий уровень самоорганизации, умение держать под контролем параллельные процессы.

Грамотная устная и письменная речь.

Внимательность к деталям при работе с документами и реестрами.

Что мы предлагаем

Оформление по ТК РФ, оплата 60 000 , отпуск 28 календарных дней

Разноплановые задачи и отсутствие рутины.

Понятные инструкции и регламенты по сложным процессам (ФИС ФРДО, документооборот).

Возможность прокачать навыки в административной работе и ивент-менеджменте.

Возможности карьерного роста.

График работы свободный, но на связи надо быть пн-сб 10:00-19:00

В отклике присылайте:

Ваш опыт работы ассистентом руководителя / на аналогичной должности

Сильные стороны и софт-скиллы