Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании

AKSIOMASVET российский разработчик и производитель современных систем освещения.

С 2008 года мы создаём собственные продукты, разрабатываем новые решения и внедряем запатентованные технологии. Работаем с клиентами, дизайнерами и партнёрами по всей России.

Сейчас мы ищем помощника руководителя, который поможет держать рабочие процессы под контролем, организовывать задачи и доводить начатое до результата.

Нам нужен человек, которому можно доверить задачу и быть уверенными, что она будет выполнена.

Чем предстоит заниматься

* Выполнять поручения руководителя и контролировать их исполнение.

* Организовывать рабочий день, встречи и онлайн-совещания.

* Контролировать сроки выполнения задач сотрудниками.

* Вести деловую переписку с партнёрами, клиентами и подрядчиками.

* Готовить документы, отчёты, таблицы и презентации.

* Искать необходимую информацию, анализировать и предлагать решения.

* Помогать организовывать внутренние процессы компании.

* Решать текущие организационные вопросы.

Кого мы ищем

* Есть опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или координатором от 1 года.

* Умеете самостоятельно организовать свою работу.

* Грамотно и вежливо общаетесь с людьми.

* Уверенно пользуетесь Excel, Google Таблицами и другими рабочими инструментами.

* Не теряетесь, когда одновременно возникает несколько задач.

* Внимательны к деталям и соблюдаете договорённости.

* Умеете не просто сообщать о проблеме, а предлагать варианты её решения.

Для нас особенно важны инициативность, ответственность и умение доводить дела до конца.

Что предлагаем

* Зарплата 50 000 на руки + премии по результатам работы.

* Полностью удалённая работа.

* График 5/2, полный рабочий день.

* Прямая коммуникация с руководителем.

* Стабильная работа в развивающейся производственной компании.

* Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

* Интересные задачи без однообразной рутины.

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

1. Какие задачи вы выполняли на предыдущем месте работы?

2. Что вы будете делать, если руководитель поставил задачу, а вы не знаете, как её выполнить?

Будем рады знакомству !