Проектный менеджер / бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Проектный менеджер / бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы ищем сильного бизнес-ассистента с мышлением проектного менеджера и техническими навыками, который поможет реализовывать проекты от онлайн-практик и обучения до международных путешествий, ретритов и шоу.

OMKARA международный проект, объединяющий игру Лила, образовательные проекты, практики самопознания, живые мероприятия, международные путешествия и авторские форматы Омкара (Владимира Скобелева).

Нам нужен человек, который быстро погружается в контекст, любит четкость и дисциплину, умеет превращать идеи в конкретные задачи, координировать процесс и доводить до результата.

Что предстоит делать :

Организовывать и сопровождать проекты и запуски: определять задачи, координировать реализацию и сроки, заранее решать возможные сложности.

Координировать команду, подрядчиков и партнеров, фиксировать решения и следить за выполнением договоренностей.

Организовывать игры, мероприятия и международные путешествия: координировать площадки, логистику, подготовку документов и необходимых материалов.

Самостоятельно обеспечивать техническую подготовку онлайн-запусков: собирать лендинги и воронки, создавать и настраивать цепочки продающих рассылок, чат-боты и сбор регистраций.

Работать с имейл- и бот-базой, готовить и реализовывать анонсы и рассылки, отслеживать заявки и оплаты совместно с клиентским менеджером.

Искать исполнителей и партнеров, готовить предложения и организационные материалы, составлять простые сметы и находить способы оптимизации расходов.

Поддерживать порядок в календарях, документах и сервисах, контролировать доступы, подписки и оплаты, решать текущие административные вопросы.

Нам важно, чтобы вы :

Имели опыт самостоятельной координации проектов, мероприятий или онлайн-запусков, умели расставлять приоритеты и отвечать за результат.

Проявляли инициативу: уточняли задачи, предлагали план действий и самостоятельно разбирались в незнакомых вопросах.

Уверенно работали с Tilda, рассылками и чат-ботами, понимали логику построения воронок, сбора регистраций, оплат и автоматизаций.

Умели находить и проверять информацию, сравнивать варианты и предлагать обоснованные решения.

Использовали таблицы, календари, онлайн-сервисы и AI-инструменты для организации работы и подготовки материалов.

Профессионально общались с командой, партнерами и подрядчиками, были внимательны к деталям, срокам и договоренностям.

Грамотно владели русским языком и знали английский на базовом уровне.

Могли подстраивать рабочий график под разные часовые пояса и мероприятия в выходные дни.

Условия:

Удаленная работа.

Работа в небольшой команде без лишней бюрократии.

Разнообразные проекты и самостоятельность в организации рабочих процессов.

Вознаграждение обсуждается индивидуально с учетом опыта, навыков и согласованной загрузки.