Тендерный специалист (реклама, видеопродакшн) (удаленная работа)

Вакансия: Тендерный специалист (реклама, видеопродакшн)

Описание вакансии

Согласовано креативное агентство видеопродакшна полного цикла. Снимаем рекламные иимиджевые ролики, корпоративные фильмы, делаем анимацию и ролики с нейросетями.

Среди клиентов: Авито, Burger King, Haval, Hyundai, Metro, Роснефть, Сбер Сити, Мираторг, Спортмастер, ВК и многие другие

Мы растём и хотим заходить в тендеры системно, а не от случая к случаю. Ищем человека, который возьмёт на себя всю тендерную часть: от решения идём или нет до подачи и итогов.

Что важно знать: искать тендеры вам не придётся. У нас своя система мониторинга: каждый час она обходит 13 площадок, отбирает закупки на видео, фото и контент и раскладывает каждую: что нужно сделать, требования к исполнителю, документы, сроки, бюджет.

Карточки приходят в Telegram с кнопками Берём / Пропускаем
Ваша работа начинается там, где заканчивается поиск.

Чем предстоит заниматься

1. Разбирать отобранные закупки и быстро решать вместе с продюсером, участвуем или нет
2. Регистрировать и аккредитовывать компанию на площадках: Bidzaar, B2B-Center, Сбербанк-АСТ, Росэлторг, ЭТП ГПБ, Фабрикант, РТС-тендер, сорсинг МТС; заполнять анкеты и реестры поставщиков брендов (МегаФон, Ozon, Билайн, Магнит и др.)
3. Собрать и поддерживать постоянный пакет документов компании: учредительные, кейсы с актами и отзывами, справки, чтобы не собирать его заново под каждый тендер
4. Готовить и подавать заявки: документы, анкеты, ответы на запросы заказчика, работа с ЭЦП
5. Вести сроки: брифинги, вопросы заказчику, защита, итоги. Ни одна заявка не должна сгореть из-за того, что не успели
6. Связывать команду: ставить задачи продюсеру и креативу на концепцию и смету, собирать всё в одну заявку
7. Вести учёт: сколько подали, сколько выиграли, почему проиграли

Кого ищем

• Опыт тендерной работы от 1 года именно в услугах: реклама, продакшн, ивент, digital, медиа
• Знаете коммерческие площадки изнутри: Bidzaar и B2B-Center обязательно, Сбербанк-АСТ и
• РТС-тендер будет плюсом
• Понимаете 223-ФЗ, базово знаете 44-ФЗ
• Умеете работать с ЭЦП, аккредитацией, тендерной документацией и неценовыми
• критериями
• Сами держите сроки, не ждёте напоминаний
• Умеете коротко и по делу объяснить команде, что нужно от неё в заявке

Будет плюсом

• Опыт в креативном, event или продакшн-агентстве
• Опыт подготовки к защите и брифингам, работа с творческими заданиями
• Пользуетесь нейросетями в работе (ChatGPT, Claude и т.п.)

Что предлагаем

• Оклад от 120 000 до 160 000 на руки, обсуждаем по итогам собеседования
• Бонус с каждого выигранного тендера
• Гибрид или удалёнка, офис в Москве
• Готовую систему мониторинга вместо ручного обхода площадок
• Прямой контакт с основателем и продюсерами, решения быстро
• Работу с крупными брендами и сильными проектами в портфолио

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко напишите: на каких площадках работали, сколько заявок в месяц подавали и какой был процент побед

Лучшим кандидатам дадим тестовое: живой тендер из нашей ленты