Финансовый менеджер (family office) (удаленная работа)

Вакансия: Финансовый менеджер (family office)

Описание вакансии

Ищем финансового менеджера семейного офиса для предпринимателя. Семья живёт в Португалии, активы, счета и обязательства распределены между РФ, Португалией, ОАЭ и ЕС. Бизнес-учётом занимается отдельная финансовая команда, а вам предстоит отвечать только за личный финансовый контур владельца и семьи.

Сейчас у личного контура нет единого ответственного: налоговые сроки, документы и платежи ведут разные консультанты. Вы станете этим центром и наведёте порядок.

Что предстоит делать:

• Принять дела, провести инвентаризацию счетов, компаний, документов и консультантов, собрать единый реестр.
• Вести календарь налоговых и юридических дедлайнов по 4 юрисдикциям (РФ, Португалия, ОАЭ, ЕС) и матрицу обязательных платежей.
• Контролировать налоговое резидентство, ВНЖ, визы, доверенности и семейные документы.
• Вести личный финансовый учёт: ДДС, мультивалютные переводы, расходы в крипте, сверки до 100%. Работа идёт в Google Таблицах и ПланФакт.
• Управлять внешними налоговыми консультантами, бухгалтерами и юристами: сроки, качество, стоимость.
• Подсвечивать риски и приносить владельцу готовые варианты решений, а не вопросы.
• Применять ИИ-инструменты для сверок, классификации платежей и отчётов.

Что для нас важно:

• Практический опыт от 3 лет в family office, private office, private banking, налоговом или релокационном консалтинге для частных лиц.
• Реальные кейсы по ВНЖ и налоговому резидентству физлиц в Португалии, ОАЭ, ЕС или РФ.
• Уверенный Excel и Google Таблицы, понимание движения денег; ПланФакт или аналог.
• Английский от B2 и выше (португальский будет плюсом).
• Скрупулёзность, проактивность, умение отвечать прямо и по фактам.
• Строгая конфиденциальность и хорошая репутация (мы проверяем рекомендации).
• Финансовое, экономическое или юридическое образование будет преимуществом.

Нам не подойдёт: опыт только в массовом бухучёте юрлиц и роль исполнителя, который ждёт поручений.

Условия:

• Полностью удалённая работа, 5/2. Гибкость по часовым поясам (РФ, Португалия, ОАЭ) и готовность коротко ответить по платежу или остатку вечером или в выходной.
• Оклад 250 000-300 000 на испытательный срок (3 месяца). После него оклад и система мотивации пересматриваются по результатам.
• Оформление на выбор: ИП, самозанятость, ГПХ или ТК РФ, с первого дня.
• 28 дней оплачиваемого отпуска.
• Прямая работа с владельцем и поддержка финансового директора.
• Перспектива роста в финансовую архитектуру и инвестиционный анализ.
• Редкие поездки по запросу (РФ, Португалия, ОАЭ) для решения административных и банковских вопросов семьи.