Бизнес-ассистент / Руководитель проектов (продажа бизнеса, субаренда, личный бренд) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Руководитель проектов (продажа бизнеса, субаренда, личный бренд)

Описание вакансии

Я Артем Орлов, эксперт в сфере управленческого учета, оценки бизнеса и сопровождения сделок M&A. Помогаю собственникам внедрять финансовый порядок, привлекать инвестиции и продавать компании. Сейчас в работе 10+ проектов: продажа бизнеса, субаренда, внедрение управленческого учета, а также личный бренд (YouTube, Instagram, Telegram).

Мне нужен не просто помощник , а правая рука , будущий операционный директор (COO): человек, который берёт проект и доводит его до результата. Моя задача переговоры, выступления и съёмка контента. Твоя всё остальное так, чтобы ничего не терялось.

Что предстоит делать (по важности):

1. Проекты по продаже бизнеса и субаренде ( 50% времени)

• Ведёшь сделку от первичных материалов до закрытия: чек-лист документов, вопросник собственнику, контроль сроков юристов, финансистов и подрядчиков.
• Собираешь базы покупателей и арендаторов, пишешь и звонишь, фиксируешь каждый контакт и статус в CRM.
• Готовишь черновики тизеров, описаний объектов, писем и КП (с помощью ИИ), я утверждаю.
• Каждый день присылаешь статус по каждому проекту: этап что сделано что блокирует следующий шаг дедлайн.

2. Личный бренд: YouTube, Instagram, Telegram ( 25%, координация, не монтаж)

• Ведёшь контент-план, ставишь задачи монтажёрам, дизайнерам и СММ и принимаешь их работу по чек-листу.
• Готовишь темы и сценарии для роликов и посты для Telegram (черновик моё согласование публикация).
• Раз в неделю присылаешь цифры: охваты, подписчики, заявки.

3. Выступления, партнёры, лиды ( 15%)

• Находишь бизнес-клубы и мероприятия, договариваешься о выступлениях, выстраиваешь партнёрский трафик.
• Обрабатываешь заявки и назначаешь встречи в мой календарь.

4. Финансы, документы, презентации ( 10%)

• Работаешь с управленческой отчётностью, первичкой (счета, акты, договоры по шаблонам), готовишь материалы к сделкам и презентации.
• Записываешь и транскрибируешь созвоны, делаешь саммари и список задач.

Как мы работаем:

• План дня до 10:00, факт до 19:00 в формате задача результат ссылка . Недельный план и пятничные итоги.
• Задачи формулируются как проверяемый результат, а не разобрать и посмотреть .
• Используем таск-трекер (YouGile/Kaiten), Google Docs/Sheets, NotebookLM, Telegram, Zoom.
• Если сомневаешься приходишь с вопросом и двумя вариантами решения.

Ты наш человек, если:

• Ты Драйвер: не ждёшь указаний, видишь задачу и предлагаешь решение.
• Ты вела проект от и до с дедлайнами и несколькими исполнителями.
• Ты коммуникатор и не боишься звонить статусным людям.
• Ты любишь порядок в цифрах и понимаешь счета, акты и выручку.
• Ты уверенно работаешь с ИИ (ChatGPT/Claude) и таск-трекером.
• Ты готова быстро учиться специфике M&A и финансов.

Что не входит в работу: самостоятельный монтаж роликов и личные бытовые поручения.

Условия и доход:

• Платная тестовая неделя: 5 рабочих дней с реальными задачами, оплата обсуждается на собеседовании.
• Испытательный срок (1 мес): фикс + KPI (обсуждается).
• После ИС: оклад 50 000 + KPI (закрытые этапы сделок, назначенные встречи, подписанные документы, выполнение недельного плана). Реальный выход от 100 000 + на 2 3 месяц работы.
• Bonus: процент от закрытых сделок (обсуждается на собеседовании) и участие в прибыли при достижении топовых показателей.
• Удалённо, график 10:00 19:00 МСК, обед 1 час.
• Карьерный лифт: через 6 месяцев руководитель направления, через 12 младший партнёр.

Как откликнуться напиши краткое сопроводительное:

1. Опиши самый сложный проект, который ты организовала с нуля: что было, сколько людей, какой результат в цифрах.
2. Как ты отслеживаешь задачи нескольких исполнителей? Какие инструменты и ритуалы?
3. Что ты сделала с помощью ИИ за последний месяц? Приложи один пример.
4. Сколько часов в день ты можешь работать и в каком часовом поясе живёшь?
5. Почему ты будущий COO моей компании?