Операционный ассистент собственника / Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент собственника / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ищем сильного операционного ассистента , который станет правой рукой собственника и поможет держать под контролем несколько бизнес-направлений одновременно.

У собственника несколько действующих направлений: e-commerce, fashion, производство, B2B, маркетинг, IT/CRM. В каждом направлении есть свои руководители и специалисты.

Нам нужен не классический ассистент с фокусом на календарь и личные поручения и не Project Manager , который ведёт отдельный проект. Ищем человека, который умеет работать на стыке бизнеса, операционки и координации: видеть общую картину, собирать статусы, контролировать договорённости, замечать блокеры и помогать собственнику принимать решения.

Что предстоит делать

• Работать напрямую с собственником и помогать ему держать общий управленческий контур по нескольким направлениям бизнеса.

• Фиксировать идеи, договорённости и решения, переводить их в конкретные задачи с ответственными, сроками и следующим шагом.

• Взаимодействовать с руководителями направлений: запрашивать статусы, контролировать выполнение договорённостей, подсвечивать задержки и риски.

• Следить за зависимостями между задачами и подразделениями.

• Не просто сообщать о проблеме, а собирать контекст и по возможности предлагать варианты решения.

• Помогать собственнику расставлять приоритеты и отделять действительно важные вопросы от текущей операционки.

• Готовить короткие управленческие сводки: что продвинулось, где есть блокер, какие есть риски, что предлагается сделать и где требуется решение собственника.

• Организовывать и протоколировать встречи, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение.

• Поддерживать порядок в таск-трекерах, документации и рабочих процессах.

• Подключаться к отдельным операционным задачам: аналитика, работа с подрядчиками, найм, запуск новых инициатив, сбор и структурирование информации.

• Искать возможности постепенно снимать с собственника часть регулярной операционной нагрузки.

• Использовать AI-инструменты для анализа информации, подготовки отчётов, протоколирования встреч и автоматизации рутинных процессов.

Что для нас особенно важно

• Нам нужен человек с высокой самостоятельностью и инициативой.
• Если задача зависла вы сами уточните статус.
• Если не хватает информации соберёте её у команды.
• Если вопрос требует участия собственника принесёте ему не длинную историю, а короткий контекст и возможные варианты решения.
• Если текущая загрузка позволяет взять больше сами предложите, что ещё можно забрать.
• При этом важно чувствовать границы роли: не подменять руководителей направлений и не уходить в микроменеджмент, а помогать двигать общий результат.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом, координатором или правой рукой собственника.

• Опыт прямого взаимодействия с собственником / CEO / первым лицом компании.

• Опыт работы сразу с несколькими функциями, подразделениями или бизнес-направлениями.

• Умение взаимодействовать с руководителями, которые не находятся в прямом подчинении.

• Навык постановки и контроля задач, работы со сроками, ответственными и зависимостями.

• Системность и умение работать с большим объёмом разрозненной информации.

• Хорошее понимание приоритетов и бизнес-логики.

• Умение готовить краткие управленческие сводки и отчёты.

• Опыт работы с Bitrix24, YouGile, Trello, Asana, Notion или другими таск-трекерами.

• Умение работать самостоятельно без постоянной пошаговой постановки задач.

• Практический интерес к AI и автоматизации.

Формат работы

• Полная занятость.

• Удалённый формат.

• Возможны периодические очные встречи и редкие командировки.

• Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.

• На старте возможен тестовый период.

Роль может развиваться в сторону operations / Chief of Staff / операционного управления в зависимости от результатов и масштаба ответственности.