Менеджер по закупкам и логистике (импорт из Китая) (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по закупкам и логистике (импорт из Китая)

Описание вакансии

О компании

Технопродукт - компания, которая продаёт товары на маркетплейсах. Основные категории - солнцезащитные очки, расходные материалы, аксессуары и упаковка.

Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя процесс закупок и логистики: от оформления заказа и проверки товара до доставки на склад. Нам важно, чтобы все поставки были под контролем, информация не терялась в переписках, а товар поступал вовремя и не уходил в out of stock из-за несвоевременного заказа.

Это практическая операционная роль: нужно работать с таблицами, координировать участников процесса, отслеживать сроки и самостоятельно доводить типовые задачи до результата.

Что нужно делать

1. Контролировать поставки от заказа до склада

• Вести каждую поставку и понимать, на каком этапе она находится.

• Контролировать наличие товара у поставщиков и своевременно готовить заказы.

• Отслеживать движение товара по маршруту Китай Москва Уфа или фулфилмент.

• Знать сроки и текущий статус каждой партии, оперативно сообщать информацию команде.

• Заранее замечать риски задержек и нехватки товара.

2. Работать с каргистом и контролировать качество товара

• Запрашивать статусы, наличие, накладные и стоимость доставки.

• Координировать действия каргиста и фулфилмента в Китае.

• Проверять, что товар прошёл необходимую инспекцию и соответствует установленным критериям.

• Не запускать отправку без отчёта инспекции и фотографий упаковки.

• При возникновении проблем разбираться в ситуации, добиваться обратной связи и при необходимости подавать претензии транспортной компании.

Общение с каргистом ведётся на русском языке. Знание китайского не требуется.

3. Проверять заявки и считать суммы к оплате

• Проверять файлы Заказ в Карго , которые готовят менеджеры.

• Находить ошибки и возвращать заявку на доработку до передачи каргисту.

• Сверять количество товара, накладные, стоимость закупки и логистики.

• Рассчитывать суммы к оплате и передавать данные ответственному за переводы.

• Не запускать оплату партии, пока не выполнены обязательные проверки и не проставлены необходимые отметки в таблице.

4. Вести учёт и отчётность

• Вносить информацию о поступлениях в рабочие таблицы в день получения данных.

• Поддерживать актуальность статусов и контрольных точек по всем активным поставкам.

• Сверять плановые и фактические данные по закупкам и логистике.

• Готовить еженедельный отчёт по активным поставкам без напоминаний.

• Вносить полученный товар в МойСклад .

Какие поставки вас ждут

Работа разнообразная: есть постоянные поставщики, у которых закупаются большие оптовые партии, и есть новые поставщики с небольшими тестовыми заказами.

Объёмы отличаются в зависимости от товара: это могут быть партии на тысячи единиц или небольшие тестовые заказы примерно на 100 штук.

Средний срок от оплаты товара до поступления на склад ориентировочно 20 25 дней. Поэтому важно не просто фиксировать текущий статус, а заранее планировать следующие закупки и учитывать сроки доставки.

Особенно внимательно нужно работать с новыми поставщиками: согласовывать проверку товара с фулфилментом и убеждаться, что партия прошла контроль качества до отправки.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который любит порядок в данных и умеет самостоятельно контролировать большое количество параллельных задач.

Что для нас важно:

• Системность. У каждой поставки есть актуальный статус, срок и следующий шаг. Вы можете быстро ответить, где находится конкретный товар и когда его ждать.

• Аналитический склад ума. Умеете сопоставлять данные, считать суммы и замечать расхождения.

• Сильные навыки работы с таблицами. Уверенно работаете в Google Таблицах или Excel: формулы, фильтры, сортировка, расчёты. Знание ВПР будет преимуществом.

• Внимательность к деталям. Проверяете цифры, документы, количество и стоимость доставки, не полагаетесь на память.

• Настойчивость. Если каргист не присылает статус или накладную, самостоятельно добиваетесь ответа.

• Ответственность. Не ждёте напоминаний, соблюдаете сроки и своевременно обновляете информацию.

• Умение работать по правилам. Соблюдаете процесс проверок и не пропускаете обязательные этапы ради скорости.

Опыт работы в закупках, логистике, импорте из Китая или снабжении продавцов маркетплейсов будет преимуществом, но мы готовы рассматривать и кандидатов без узкоспециализированного опыта. В первую очередь важны системность, умение работать с данными и готовность быстро разбираться в новых процессах.

Знание МойСклад не обязательно его можно освоить в процессе работы.

Что предлагаем

• Доход около 85 000 в месяц с учётом бонусов. Точная структура оклада и премиальной части согласуется отдельно.

• Полностью удалённый формат - ездить в офис или на склад не нужно.

• Гибкий график без жёсткого требования постоянно сидеть за компьютером.

• Важно быть на связи ориентировочно с 07:00 до 15:00 по Мск . Часть задач связана с Китаем, поэтому нужно учитывать рабочее время партнёров.

• Передача дел от текущего специалиста: можно будет разобраться в действующих поставках и получить информацию напрямую, а не начинать без контекста.

• Внутреннее обучение и возможность освоить процессы компании на практике.

• Готовность обсуждать оплату профильного обучения, если оно необходимо для работы и развития.

• Возможность профессионального и вертикального роста в зависимости от результатов и готовности брать на себя больше ответственности.