Менеджер по координации персонала на объектах (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по координации персонала на объектах

Описание вакансии

Менеджер по координации персонала на объектах

Тольятти, офис Полная занятость Оклад 40 000 + KPI

О компании

Мы аутсорсинговая компания, работаем с 2022 года. Предоставляем линейный персонал для производств, складов, распределительных центров и сетевых магазинов по всей России.

В связи с ростом компании ищем менеджера по координации персонала, который будет контролировать выходы исполнителей на объекты, поддерживать связь с сотрудниками и заказчиками и обеспечивать выполнение заявок.

Опыт работы не обязателен мы готовы обучить человека, который умеет общаться с людьми, организован и хочет развиваться в операционном управлении.

Чем предстоит заниматься

• Контролировать выходы исполнителей на объекты и своевременно выявлять незакрытые смены.

• Подтверждать выходы, связываться с исполнителями и оперативно решать организационные вопросы.

• Вести учёт заявок и смен в программе Skilla Work.

• Контролировать численность персонала на закреплённых объектах.

• Взаимодействовать с заказчиками по вопросам табелирования и подтверждения отработанных часов.

• Собирать информацию о невыходах, заменах и причинах срывов смен.

• Поддерживать актуальность данных в рабочих системах и своевременно передавать информацию коллегам.

• Помогать выстраивать понятную систему контроля за исполнителями на объектах.

Что для нас важно

• Умение спокойно и грамотно общаться с людьми по телефону и в мессенджерах.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Готовность оперативно реагировать на изменения и решать несколько задач одновременно.

• Уверенное владение компьютером и готовность освоить рабочие программы.

• Умение фиксировать договорённости и доводить вопросы до решения.

Опыт работы бригадиром, диспетчером, координатором персонала, администратором или менеджером объектов будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия работы

• Работа в офисе в Тольятти, после месяца работы, удаленный формат по договоренности.

• Основной график: 5/2, с 09:00 до 17:00.

• Фиксированный оклад 40 000 в месяц.

• Дополнительная переменная часть за фактически отработанные часы исполнителей. Размер ставки зависит от показателя качества выполнения заявок.

• Первый месяц фиксированная оплата 40 000 ; порядок подключения KPI согласовывается заранее.

• Корпоративный телефон и оплаченная мобильная связь.

• Выплаты дважды в месяц: 25-го числа и 10-го числа.

• Обучение рабочим процессам и программе Skilla Work.

• Офис с кухней, холодильником и кофемашиной.

Важный момент о графике

Работа связана с координацией исполнителей, поэтому иногда могут возникать срочные вопросы по выходам на объекты. Порядок дежурств, доступности в нерабочее время и компенсации такой работы определяется отдельно.

Почему стоит присоединиться к нам

Вы освоите востребованную сферу управления линейным персоналом, получите практический опыт взаимодействия с заказчиками и научитесь управлять выполнением заявок на разных объектах.

В этой роли важны не формальные отчёты, а результат: сотрудники должны выходить на смены, заявки выполняться, а информация по объектам быть точной и актуальной.

Если вы умеете договариваться с людьми, сохранять организованность в динамичной работе и хотите развиваться в операционном управлении, будем рады вашему отклику.