Бизнес-ассистент собственника (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя с ростом до менеджера проектов

RavConsulting консалтинговая компания с опытом более 10 лет. Помогаем предпринимателям повышать прибыль: выстраиваем продажи, внедряем CRM, подбираем и обучаем сотрудников, наводим порядок в бизнес-процессах.

Ищем человека, который будет работать напрямую с основателем: разбираться в задачах, организовывать работу и доводить договорённости до результата. По мере освоения работы вы сможете самостоятельно вести небольшие проекты и получать дополнительное вознаграждение.

Что предстоит делать

• Координировать проекты: собирать задачи после встреч, согласовывать сроки, общаться с клиентами и подрядчиками, проверять готовность результатов.

• Готовить материалы: коммерческие предложения, презентации, отчёты, инструкции и регламенты. Превращать заметки и голосовые сообщения в понятные документы.

• Работать с документами: собирать и сверять информацию по договорам, актам и оплатам, выяснять расхождения с бухгалтерией.

• Организовывать подбор сотрудников: размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первичный отбор и готовить кандидатов к встрече с руководителем.

• Находить решения и исполнителей: изучать варианты, сравнивать условия и предлагать обоснованный выбор.

• Использовать ИИ: ускорять поиск, анализ и подготовку материалов, проверяя факты, цифры и качество результата.

Первые задачи организовать подбор на две позиции, помочь завершить текущий клиентский проект и подключиться к подготовке онлайн-проекта.

Основная работа в RavConsulting. Иногда будут отдельные задачи по другому бизнесу руководителя.

Почему здесь удобно работать

Вы будете напрямую взаимодействовать с руководителем, который сам работает коучем и бизнес-тренером: умеет объяснять, давать обратную связь и помогать осваивать новые задачи.

Можно задавать вопросы, обсуждать сложности и предлагать свой способ решения. По мере погружения у вас будет больше самостоятельности и полномочий.

Задачи потребуют внимания и размышлений. Мы ценим человека, который вовремя сообщает о проблеме, предлагает варианты и умеет проверить свою работу.

Что вы получите в профессиональном плане

Вы увидите, как устроены продажи, найм, управление и работа с клиентами в разных компаниях. Будете участвовать в подготовке решений, общаться с предпринимателями и наблюдать, как ваши материалы и действия используются в бизнесе.

Руководитель готов передавать ответственность за подрядчиков, клиентскую коммуникацию и отдельные проекты. Следующий шаг в этой роли менеджер проектов: самостоятельное ведение проекта от постановки задачи до сдачи результата.

Как устроен доход

• Фикс на старте 50 000 60 000 в месяц , в зависимости от опыта и самостоятельности.

• Дополнительно процент от проектов и вознаграждение за согласованные результаты каждый месяц.

• Фиксированная часть не зависит от количества проектов в конкретном месяце.

• Ориентир совокупного дохода при успешном освоении роли от 80 000-90 000 через шесть месяцев , при переходе к самостоятельному ведению проектов 120 000 и выше через год .

Рост дохода связан с результатами, объёмом проектов и ответственностью, которую вы готовы брать. Условия дополнительного вознаграждения обсуждаем заранее.

Кого ищем

Вам подойдёт эта работа, если вы:

• уже самостоятельно вели задачи в роли ассистента, координатора, менеджера проектов или на похожей позиции;

• умеете выделять главное, структурировать информацию и грамотно писать;

• соблюдаете договорённости и предупреждаете, если срок под угрозой;

• уверенно работаете с документами, таблицами и ИИ-инструментами;

• готовы сочетать интересные проекты с обычной рабочей рутиной;

• хотите постепенно перейти к управлению проектами.

На отборе попросим рассказать о конкретных задачах, которые вы довели до результата, и показать, как вы рассуждаете.

Условия

• Удалённая работа, полная занятость, пять дней в неделю.

• График 08:00 17:00 по Москве . Можно жить в другом часовом поясе, если подходит это рабочее время.

• Без совмещения с другой работой.

• Рассчитываем на долгосрочное сотрудничество.

• Формат оформления обсуждаем до начала работы; оформление по трудовому договору не предусмотрено.

Как проходит отбор

Сначала короткие письменные ответы, затем практическое задание на 30 40 минут на вымышленной ситуации. С подходящими кандидатами проведём короткую встречу.

В отклике напишите:

1. Какую задачу вы самостоятельно довели от поручения до результата? Что сделали лично вы?

2. Как используете ИИ в работе и проверяете его ответы?

3. Подходит ли график, какой доход рассматриваете и когда готовы начать?