Помощник HR / Ассистент руководителя HR (удаленная работа)

Вакансия: Помощник HR / Ассистент руководителя HR

Описание вакансии

Обязанности:

• Подготовка типовых документов (заявления, согласия, уведомления), проверять корректность данных, вести реестр;
• Заполнять и согласовывать договора по шаблонам;
• Отправлять письма и сообщения, вести деловую коммуникацию, записывать на собеседования, подтверждать встречи, рассылать напоминания;
• Поддерживать календарь руководителя HR: согласовывать слоты для интервью с кандидатами, вносить подтверждённые встречи, готовить краткие заметки (повестка, материалы, ссылки) перед встречами;
• Собирать и обрабатывать первичные данные для отчётности, формировать простые сводные таблицы и списки;
• Готовить черновики текстов (письма, объявления, внутренние сообщения, ответы на запросы).

Требования:

• Уверенное владение Excel и Word;
• Базовые навыки работы с ИИ инструментами: умение составлять промпты для черновиков, проверки текста и структурирования информации;
• Грамотная письменная речь, высокая внимательность к деталям, способность чётко следовать инструкциям;
• Понимание принципов конфиденциальности и корректной работы с персональными данными;
• Готовность к очным встречам с руководителем 2 раза в месяц (по согласованию).

Условия:

• Удалённый график работы, формат 5/2.
• Занятость примерно 4 часа в день, быть на связи в интервале с 10:00 до 19:00.
• Очные встречи с руководителем проекта 2 раза в месяц (локация: Новая Москва).
• Заработная плата: 40 000 50 000 (на руки).
• Ежедневная короткая синхронизация с руководителем (15 30 минут) для обсуждения статусов, вопросов и приоритетов на следующий день.