Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Внимание! Отклики принимаются до 15 ноября!

Всем привет! Меня зовут Богдан, я предприниматель, сооснователь и руководитель компании Про Стеллаж.

Я с партнёрам занимаемся продажей металлических стеллажей, складского оборудования и мебели по всей России. Компания работает с 2018 года, у нас собственные склады, продажи через сайты, маркетплейсы и другие каналы.

Сейчас мы развиваем новые направления бизнеса, запускаем проекты и занимаемся автоматизацией процессов.

Мы с партнёром ищем бизнес-ассистента, который будет помогать нам с текущими бизнес-задачами, организационными вопросами, контролем поручений и личными делами.

Нужен человек, которому можно поставить задачу, объяснить ожидаемый результат и доверить поиск решения.

Основные направления работы:

Управление задачами и проектами

• Вести единый список задач в TickTick: исполнитель, срок, приоритет, статус.
• Контролировать выполнение поручений сотрудников и подрядчиков, напоминать о дедлайнах.
• После встреч фиксировать договорённости и распределять поручения.
• Помогать планировать рабочий день и расставлять приоритеты.
• Следить за ходом реализации отдельных проектов.
• Готовить краткие отчёты о выполненных и незавершённых задачах.

Поиск информации и аналитика

• Искать информацию по различным бизнес-вопросам.
• Проводить небольшие исследования рынков, товаров и услуг.
• Собирать данные, составлять сравнительные таблицы и делать простые расчёты.
• Анализировать предложения и выбирать наиболее выгодные варианты.
• Готовить краткие выводы и рекомендации для принятия решений.
• Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для повышения эффективности работы.

Подрядчики, поставщики и закупки

• Искать новых поставщиков товаров, оборудования и услуг.
• Запрашивать коммерческие предложения, цены и условия сотрудничества.
• Сравнивать стоимость и условия разных подрядчиков.
• Организовывать переговоры и встречи.
• Контролировать выполнение договорённостей.
• Помогать с заказами и закупками в пределах согласованных полномочий.

Административные и организационные вопросы

• Вести рабочие календари двух руководителей.
• Организовывать встречи, звонки и мероприятия.
• Готовить документы, таблицы, презентации и отчёты.
• Вести рабочую переписку и взаимодействовать с сотрудниками.
• Систематизировать документы и информацию.
• Координировать различные организационные процессы компании.

Развитие бизнеса и новые проекты

• Помогать с запуском новых направлений.
• Искать информацию о конкурентах и новых возможностях.
• Подбирать специалистов и подрядчиков под конкретные задачи.
• Помогать формировать технические задания.
• Контролировать сроки и результаты отдельных этапов проектов.

Личные задачи двух руководителей

• Подбирать билеты, отели и организовывать поездки.
• Искать товары и услуги по заданным критериям.
• Помогать с личными покупками и бытовыми вопросами.
• Организовывать личные встречи и мероприятия.
• Решать другие согласованные организационные поручения.

Кого мы ищем

Для нас необязателен опыт работы. Мы готовы обучать человека с нуля.

Но есть несколько важных требований:

• Самостоятельность умение искать решения, а не ждать подробных инструкций.
• Ответственность соблюдение сроков и договорённостей.
• Грамотная речь умение понятно и структурированно излагать мысли.
• Обучаемость готовность быстро осваивать новые инструменты и направления.
• Инициативность желание предлагать улучшения, а не просто выполнять поручения.

Важно уверенное владение компьютером, таблицами, документами и современными онлайн-сервисами.

Опыт использования ChatGPT, Google Workspace, TickTick и других инструментов будет преимуществом.

Условия работы

• Оплата 50 000 на руки.
• Полностью удалённая работа из любого региона России.
• Полная занятость, график 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени.
• Работа напрямую с двумя собственниками бизнеса.
• Один непосредственный руководитель, который будет обучать и помогать в работе.
• Возможность профессионального роста и увеличения дохода по мере развития компетенций и ответственности.
• Разнообразные задачи, возможность получить практический опыт работы в действующем бизнесе.

Почему это может быть интересно?

Ты сможешь изнутри увидеть, как устроен действующий бизнес, как предприниматели принимают решения, управляют командой, запускают новые проекты и развивают компанию.

Мы готовы делиться знаниями, обучать новым инструментам и постепенно доверять более сложные и интересные задачи.

Эта работа подойдёт человеку, который хочет развиваться в предпринимательстве, управлении и аналитике.

Как откликнуться

Начни сопроводительное письмо со слова "Результат" и ответь на вопросы:
Какую сложную задачу приходилось решать в последнее время? Как ты к ней подошел и какого результата добился ?

Этапы отбора: короткое онлайн-собеседование, небольшое оплачиваемое тестовое задание и финальное знакомство.

Отклики принимаются до 15 ноября !