Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем универсального помощника руководителя для работы с магазинами DILLIIDY и UPLAVA. Основные задачи рабочие таблицы, учёт финансовых движений и помощь в текущих делах. Нам нужен внимательный и самостоятельный человек, который умеет работать с цифрами, поддерживать порядок в информации и доводить разноплановые поручения до результата.

Что нужно делать:
Вести и обновлять рабочие таблицы в Excel и Google Таблицах: вносить данные, проверять их полноту, находить ошибки и расхождения.
Вести учёт движения денежных средств: поступлений, расходов и переводов между счетами. Сверять записи с банковскими выписками.
Готовить заявки на оплату и реестры платежей для согласования. Контролировать суммы, основания, сроки и статус исполнения, проверять документы и исключать дубли.
Вести платёжный календарь, отслеживать предстоящие обязательства и заранее сообщать руководителю о нехватке средств или задержках.
Взаимодействовать с онлайн-бухгалтерией: передавать документы, сверять подготовленные сервисом и бухгалтерией расчёты, в том числе налоговые, уточнять расхождения и контролировать их исправление.
Вносить и обновлять информацию на сайте и в рабочих системах: карточки товаров, характеристики, цены и другие данные по согласованным материалам. Проверять корректность внесённой информации.
Помогать в закупках: искать товары, поставщиков и подрядчиков, запрашивать и сравнивать предложения по цене, срокам и условиям, собирать информацию для согласования заказа.
Готовить краткие отчёты для руководителя: остатки денег, предстоящие платежи, статус задач и незакрытые вопросы.
Помогать руководителю по текущим рабочим и организационным вопросам: искать информацию, связываться с сотрудниками и подрядчиками, согласовывать вопросы, контролировать сроки поручений.

Что ожидаем:
Опыт от 1 года в работе помощником руководителя, координатором, администратором или на аналогичной позиции.
Уверенное владение Excel и Google Таблицами: формулы, фильтры, сортировки, сверка данных.
Опыт работы с платежами, выписками или финансовыми таблицами.
Внимательность к цифрам, документам и срокам.
Готовность переключаться между задачами и осваивать новые сервисы.
Умение самостоятельно разобраться в задаче и вовремя сообщить, если для её выполнения не хватает информации.
Ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Условия:
Зарплата 40 000 60 000 в месяц на руки, по результатам собеседования.
Премия по результатам работы.
График 5/2, полный рабочий день, 8 часов.
Ищем кандидата из Ижевска. Работа удалённо или в офисе в Ижевске по договорённости.
Связь с руководителем и выполнение поручений в рамках рабочего дня.

В отклике кратко расскажите, с какими таблицами, финансовыми и организационными задачами работали, какие обязанности выполняли самостоятельно и какой формат работы вам подходит.