Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Здравствуйте! Мы компания А2 ПроектКомплекс!

Приоритетом нашей Компании является выпуск качественной проектно-сметной документации в сроки, установленные Заказчиком.

Мы успешно работаем с 2019 года, за это время у нас появилось много рекомендаций от клиентов! Нас ценят за качественный результат, предоставленный вовремя!

Сейчас мы в поиске помощника руководителя в отдел проектирования. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, с горящими глазами и готовых учиться! Мы научим Вас разбираться в сфере проектирования и поможем стать профессионалом своего дела! РАССМАТРИВАЕМ ТАКЖЕ СТУДЕНТОВ МАГИСТРАТУРЫ.

Обязанности:

• ведение графика разработки проекта;
• работа в AutoCAD по заданию руководителя отдела (графическое черчение);
• работа с рабочей группой проекта (созвоны с участниками группы для утонения информации по предоставлению данных, координация и взаимодействие внутри группы, отчет руководителю по итогам работы с группой 1 раз в неделю);
• ведение электронных таблиц по шаблону руководителя;
• оформление документов по шаблону (договора, сопроводительные письма, накладные, акты приема-передачи, письма в надзорные органы);
• участие в онлайн совещаниях и ведение протокола совещания с последующим оформлением подзадач и определением ответственных лиц;
• ведение календаря руководителя по рабочим задачам;
• сканирование командировочных документов по сотрудникам и отправка в бухгалтерию компании;
• отправка почтовой корреспонденции (в случае если кандидат проживает в МО или г. Москва);
• задачи по планированию командировки для руководителя (заказ билетов, гостиницы, трансфер);
• внедрение СРМ системы Битрикс (в дальнейшем планируется переход в срм систему);

Требования:

• опыт работы в AutoCAD! Базовые навыки обязательно!
• законченное высшее или средне-специальное инженерно-техническое образование;
• многозадачность! ВЫ умеете управлять несколькими задачами: либо делаете их одновременно, либо быстро переключаетесь между ними;
• внимательность! ВЫ замечаете детали и не упускаете важное;
• структурность! ВЫ умеете планировать и расставлять приоритеты в своей работе;
• аналитика! аналитический склад ума, работа с большим объёмом информации;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание Excel, Word (на уровне уверенный пользователь);

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Полностью удаленная работа не выходя из дома!
• Удобный график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с ПН-ПТ быть на связи с руководителем (всегда на телефоне!) и у компьютера с 09.00 до 18.00 по мск., рабочие часы: 4-6 часов в день;
• Оплата : испытательный срок : фиксировано 40 000 рублей, после испытательного срока: 40 000 рублей + бонус 20 000 рублей (при отсутствии просрочек по задачам) + бонус 20 000 (командная премия 1 раз в квартал - выплачивается по итогам квартала);
• Возможность проходить обучения, курсы и профессиональные переподготовки по технической специальности;
• Возможность карьерного роста в компании до помощника ГИП, до руководителя проекта, до администратора проекта;

На данную вакансию предусмотрено тестовое задание от руководителя!

Для нас очень важно, чтобы помощник руководителя был внимательным, поэтому для подтверждения данного качества при отклике на вакансию начни сопроводительное письмо со слов "Прекрасный день".